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Diskussionsforum
| 15.12.05 | Archivierungsfunktion neue Version | (Jens Rühl) |
| Hallo,
zur Archivierungsfunktion der neuesten Version haben wir 2 Fragen:
1. beim Testen der Archivierungsfunktion haben wir folgende Fehlermeldung erhalten: Fehler bei der Archivierung: 3201 You can't add or change a record because a related record is required in table 'Stundeneintragtypen'. Wie läßt sich das beheben?
2. Läßt sich die Archivierungsfunktion auch zusätzlich einschränken für abgeschlossene Projekte? Die derzeitige Einschränkung - Projekt vor Archivierungszeitraum angelegt und keine weiteren Stundeneinträge nach dem Archivierungszeitraum - ist für unsere "Sammelaufträge" nicht anwendbar.
J. Rühl |
| | | | | 23.12.05 | AW: Archivierungsfunktion neue Version | (Markus Löffler) |
| | | | | | Auf der Downloadseite steht die Version 2.3.6 zur Verfügung mit der die unter 1. genannte Problematik behoben wurde. |
| | | | | 15.12.05 | AW: Archivierungsfunktion neue Version | (Markus Löffler) |
| | | | | | Die Archivierungsfunktion wird deshalb auf ein bestimmtes Datum ausgerichtet, damit die Zeitkonten der Mitarbeiter einen sauberen Übertrag erhalten. Projekte werden dabei faktisch geteilt, wenn sie über den Archivierungsschnittpunkt gehen. Gedacht ist die Funktion für Daten, die nicht mehr abrechungsrelevant sind. Je nach Branche können die betrachteten Zeiträume sehr unterschiedlich sein.
Würde man jetzt nur abgeschlossene Projekte archivieren, könnte es Probleme bei der Auswertung des Zeitkontos der Mitarbeiter geben.
Mit den Projektdaten müssten auch die Stundeneinträge und Zusatzleistungen archiviert werden. Dadurch wären dann bei Mitarbeitern, die in verschiedenen Projekten arbeiten, möglicherweise die Zeitkonten zerstückelt und eine sinnvolle Auswertung nicht mehr möglich.
Würde man die entfernten Stundeneinträge durch Stundenkontobuchungen auffüllen, wäre die Datenbank nicht wesentlich kleiner, was dem Sinn der Archivierungsfunktion widerspräche. Deshalb sehen wir die Regel darin, den Archivierungszeitpunkt möglichst weit in die Vergangenheit zu setzen und nur soviel in eine Archivdatenbank zu verschieben, wie für eine optimale Übersicht benötigt wird.
Zu Ihrer Fehlermeldung: Dem werden wir nachgehen und im nächsten Update eine Lösung anbieten. |
| 09.12.05 | Keine Aktualisierung der Stundeneinträge | (Björn Höfling) |
| Wechselt man in ein anderes Teilprojekt, so wird extrem häufig die rechte Anzeige mit der Liste der Stundeneinträge nicht aktualisiert. Manchmal tritt dies sporadisch auf, manchmal findet gar keine Aktualisierung statt außer nach der Eingabe eines neuen Stundeneintrags. Wir verwenden Produra 2.3.3 Kennt jemand mögliche Ursachen und Mittel dagegen? |
| | | | | 12.12.05 | AW: Keine Aktualisierung der Stundeneinträge | (Markus Löffler) |
| | | | | | Möglicherweise hilft hier die Komprimierung der Datenbank. Haben Sie schon über die Produra-DB-Administration eine Komprimierung durchgeführt? (Dafür müssen kurzzeitig alle Benutzer Produra verlassen) |
| 09.12.05 | Anzeigeeinstellungen vergessen | (Björn Höfling) |
| Die Ansicht der Stundeneinträge lässt sich mit der rechten Maustaste verändern (Spalten hinzufügen oder entfernen). Diese Einstellungen werden immer mal wieder vergessen und auf die Defaulteinstellung zurückgesetzt. Wie lässt sich dies verhindern? (Produra 2.3.3) |
| | | | | 12.12.05 | AW: Anzeigeeinstellungen vergessen | (Markus Löffler) |
| | | | | | Nach einem Update kann es passieren, dass an der einen oder anderen Stelle die Spaltenansicht neu eingestellt werden muss. Dies sollte aber nur einmal nach dem Update notwendig sein. Das Rücksetzen auf die Defaulteinstellung ist zwar möglich, muss aber manuell über "Ansicht - Spalteneinstellungen zurücksetzen" erfolgen.
Die Ansichtseinstellungen werden für einen Windowsbenutzer in der Registrierung gespeichert. Wenn Sie also den Rechner wechseln oder sich als anderer Benutzer in Windows anmelden, finden Sie auch andere Ansichts- und Spalteneinstellungen vor. |
| 04.11.05 | Löschen von Projekten | (Werner Balkau) |
| Gibt es eine Möglichkeit Projekt kompl. zu Löschen auch wenn Stunden notiert sind. Der Aufwand zum Löschen von alten Projekten ist ansonsten extrem gross.
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| | | | | 12.12.05 | AW: Löschen von Projekten | (Markus Löffler) |
| | | | | | Das Löschen von kompletten Projekten wirkt sich auch auf die Zeitkonto der Mitarbeiter aus. Deshalb haben wir in der Version 2.3 eine Archivierungsfunktion entwickelt, die das Zeitkonto der Mitarbeiter durch Kontobuchungen richtig stellt. Die Archivierungsfunktion löscht alte Projekte bis zu einem bestimmten Datum und erstellt eine Archivdatenbank, die die gelöschten Einträge enthält. Unter Extras - Archivieren steht diese Funktion den Administratoren zur Verfügung. |
| 25.10.05 | Auswertung tagesaktueller Zeitraum | (Andi) |
| Schön wäre es, wenn eine Auswertung nach einem frei zu spezifizierenden Zeitraum möglich wäre.
Also statt: Monat | Erster Eintrag | Letzter Eintrag
Lieber so: Monat | Von | Bis
Oder noch freier: Von | Bis
Man könnte dann viel genauer auswerten. Oder ist das bereits möglich und ich nur blind!? |
| | | | | 25.10.05 | AW: Auswertung tagesaktueller Zeitraum | (Markus Löffler) |
| | | | | | Unter Zeitraum gibt es auch die Möglichkeit "(benutzerdefiniert)" auszuwählen. Dann öffnet sich ein Fenster mit dem Sie dem Zeitraum beliebig einstellen können. |
| 25.10.05 | Abgerechnete Stunden nicht in Auswertung | (Andi) |
| Ich weiss das es einen Workaround gibt, extra Teilprojekte für abgerechnete Stunden zu erstellen und die entsprechenden Einträge dort hineinzuschieben. Das finde ich aber etwas umständlich.
Gibt es denn keine andere Möglichkeit, wie bereits abgerechnete Stunden aus der Auswertung ausgeschlossen werden könnten???
|
| | | | | 25.10.05 | AW: Abgerechnete Stunden nicht in Auswertung | (Markus Löffler) |
| | | | | | Wenn man in der Auswertung das Auswahlfeld "Abgerechnet" wählt und auf "Nein" setzt, werden nur die nicht abgerechneten Stundeneinträge angezeigt. In der Stundenliste können Sie mehrere Einträge markieren und mit der rechten Maustaste auf abgerechnet setzen. Setzen Sie ein Teilprojekt oder Projekt auf abgerechnet, werden die Stundeneinträge automatisch auf abgerechnet gesetzt, sofern man das wünscht. |
| 14.09.05 | produra2.mdb wird nicht größer als 820kb | (A. Becker) |
| Hallo, ich sichere jeden Tag die produra2.mdb.
Diese Datei ist bisher ständig größer geworden
Seit einigen Tagen stagniert die Größe jedoch bei 820 kb, obwohl jeden Tag neue Einträge dazukommen.
Können dadurch Daten verloren gehen, ohne dass ich es direkt bemerke?
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
A. Becker |
| | | | | 14.09.05 | AW: produra2.mdb wird nicht größer als 820kb | (Markus Löffler) |
| | | | | | Hallo, nein die Größe der Datenbank ist meistens nicht besonders aussagekräftig. Es ist bisher kein Verhalten bekannt geworden, bei dem heimlich Daten verloren gehen. Wenn Sie die Datenbank-Kompression aus der Produra-DB-Administration durchführen, wird die Datenbank unter Umständen erheblich kleiner, ohne dass Daten verlorengehen. Das Datenbankdateisystem hält z.B. gelöschte Daten mit einer Löschmarkierung vor, obwohl diese bereits real gelöscht wurden. Genauso werden möglicherweise versteckte Datenbereiche mit neuen Datensätzen gefüllt, ohne dass die Datenbank anwächst.
Trotzdem empfehlen wir selbstverständlich, dass Sie eine tägliche Sicherung Ihrer Produra-Datenbankdatei vornehmen.
Versuchen Sie doch mal die Datenbank-Kompression, danach müsste auch Ihre Datenbank wieder sichtbar anwachsen, wenn einige neue Datensätze hinzukommen. |
| 05.08.05 | Torten Diagramm in einem Report | (Frank Pletsch) |
| Hallo,
ich arbeite mit Produra 2.2.11 unter W2000 und ich habe folgendes Problem:
Ich habe mir eine eigene Auswertung erstellt, die eine Gruppierung über Projekttypen abbildet. Basierend darauf habe ich einen benutzerdefinierten Report angelegt um die Liste ausgeben zu lassen. Funktioniert auch prima. Nun möchte ich für diese Datenliste ein Tortendiagramm erstellen. Grundsätzlich ist das auch kein Problem das Diagramm Objekt mit den Datenquelle zu verknüpfen - auch in der Vorschau wird das Diagramm angezeigt. Leider wird es beim Drucken mit Echtdaten nicht dargestellt. Weder beim Drucken, Vorschau oder PDF Generierung.
Hat jemand zu diesem Thema eine Antwort oder kann mir da weiterhelfen.
Schon jetzt vielen Dank
Frank Pletsch |
| 12.07.05 | Sicherungskop. d. produra.ldb n. mögl. | (Alexander Becker) |
| Hallo,
erstmal Glückwunsch zu diesem tollen Programm.
Ich habe bisher immer bei geöffnetem Programm (Version 2.2.11) den Produra-Ordner auf einen anderen Datenträger kopieren können (als Sicherheitskopie). Nachdem ich ein Festplattenimage von der Bootpartition gemacht und dieses nach einem Test wiederhergestellt habe, funktioniert das nicht mehr, obwohl der Produra-Ordner auf einer anderen Partition gespeichert ist.
Ich erhalte beim Kopiervorgang der Datei produra2.ldb immer die Fehlermeldung "produra 2 kann nicht kopiert werden: Die Datei oder das Verzeichnis ist beschädigt und nicht lesbar".
Wenn ich das Programm schließe, kann ich den Produra-Ordner aber ohne Fehlermeldung möglich, ebenso die Kopie der produra.mdb bei geöffnetem Programm. Ich würde das Programm aber lieber geöffnet lassen.
Kann man den Fehler irgendwie beheben oder reicht es, wenn ich jeweils nur eine Sicherungskopie von der Datei produra.mdb mache und die produra.ldb nicht mitkopiere?
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Becker |
| | | | | 12.07.05 | AW: Sicherungskop. d. produra.ldb n. mögl. | (Markus Löffler) |
| | | | | | Die Datei Produra.ldb ist eine temporäre Datei, die den aktuellen Status der eingeloggten Benutzer enthält. Diese Datei sollte nicht gesichert werden. Es kann auch zu Problemen führen, die geöffnete produra.mdb zu sichern. Wir empfehlen eine automatische nächtliche Sicherung. Es gibt praktische Programme dafür, wie z.B. Allsync (www.allsync.de). |
| 05.07.05 | Nachträgliche Veränderung der Stundenein | (S. Queißer) |
| Ist es möglich, bestimmten Benutzergruppen, die Änderung von Stundeneinträgen nach 2 Tagen zu verhindern. Habe diese Einstellung in den Optionen des Clients gefunden, allerdings können Benutzer diese Einstellung ja ohne weiteres wieder umstellen.
Gibt es vielleicht eine andere Möglichkeit, die Veränderung von Stundeneinträgen für bestimmte Benutzer zu verbieten? |
| | | | | 05.07.05 | AW: Nachträgliche Veränderung der Stundenein | (Markus Löffler) |
| | | | | | Die Option "Einträge dürfen nur xx Tage bearbeitet werden" wird für alle Benutzer festgelegt und ist nur (!) von Administratoren veränderbar. |
| 22.03.05 | Suchen nach Projektnummer | (N.Baser) |
| Wie kann ich eine bestimmte Projektnummer suchen ohne mich durch alle Projekte durchzuklicken? |
| 03.03.05 | Teilzeit | (Heiko Sieker) |
| Gibt es die Möglichkeit einen Mitarbeiter vorübergehend auf Teilzeit zu setzen, d.h. in der Benutzerverwaltung die Wochenstunden zu ändern? |
| 28.02.05 | Kein Eintragen von Stundeneinträgen mehr | (Hannes Jurkowitsch) |
| Ich hab das Problem, dass bei einem Client (von insgesamt 8) keine neuen Stundeneinträge mehr erfasst werden können. Man sieht zwar die bestehenden, aber sobald man beim Stundeneintrag ein Projekt auswählt kann man im Feld "Langtext" nichts mehr eingeben. Neustart des PCs bzw Neuinstallation von Produra hat nicht geholfen.
Danke im Vorraus für Tipps
Hannes Jurkowitsch |
| 25.02.05 | Stundenimport: Langbeschreibung fehlt | (Dirk Vialkowitsch) |
| Beim Stundenexport wird die Langebschreibung noch in die Textdatei rausgeschrieben, beim Import aber nicht mehr importiert. Ist da ein Fehler im Programm? |
| 24.02.05 | Kundenwunsch zum Stundeneintrag | (Joerg Sando) |
| Für direkte Stundeneintraege mit der Maus gibt es rechts Pfeil hoch/runter in 5-min-Schritten. Damit Stunden einzutragen ist mühsam. Es waere sehr schoen, wenn links auch auch solche Pfeilknoefe in 1-Stunden-Schritten vorhanden waeren. Vielleich laesst sich dies in einem update einbauen. Danke! |
| 04.02.05 | Auswertungen | (Franke / HEYFRA ) |
| Wie kann eine Auswertung erzeugt werden, die eine Übersicht darstellt. Bsp.
Mitarbeiter auswählen, Monat auswählen ->
Urlaubstage ges:
Krankentage ges:
Projekt 1: Stunden ges.
Projekt 2: Stunden ges.
usw.
Hat da jemand Erfahrung?
Grüße
D. Franke
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| 02.02.05 | Langbeschreibung für Projekte | (Heiko Sieker) |
| In der Tabellenansicht für Projekte wird das Feld "Langbeschreibung" immer unterhalb der Daten angezeigt, egal ob das Feld aktiviert ist oder nicht.
Kann man das ausschalten? |
| | | | | 03.02.05 | AW: Langbeschreibung für Projekte | (Markus Löffler) |
| | | | | | Nein, die ersten 3 Zeilen der Langbeschreibung werden immer angezeigt. |
| | | | | | | | 04.02.05 | AW: AW: Langbeschreibung für Projekte | (Heiko Sieker) |
| | | | | | | | | Schade, bei vielen Projekten wird die Liste dann doch recht unübersichtlich. Vielleicht könnten Sie das in der nächsten Version anpassen.
Danke
Heiko Sieker |
| | | | | | | | | | | 25.02.05 | AW: AW: AW: Langbeschreibung für Projekte | (Dirk Vialkowitsch) |
| | | | | | | | | | | | Ich finde auch, dass das raus muss. |
| 02.02.05 | fehler bei datenimport | (m. kirmaier) |
| hallo,
ich wuerde gerne die funktion datenimport verwenden um stundeneinträge zu importieren, die vorher exportiert wurden. es klappt auch wunderbar bis zu dem punkt an dem tabellarisch alles stundeneintraege angezeigt werden und man nur noch auf speichern (links oben) klicken muss.
dann erscheint die sanduhr und nichts tut sich mehr...
was kann die ursache sein?
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| 27.01.05 | Letzte Änderungen | (HWBranca) |
| Wir setzen zur Zeit noch die Version 2.2.2 ein. Wo erfahre ich, was sich seitdem getan hat ? Auf der Webseite finde ich nur die Änderungen für die Versionen 2.2.10 und .11, aber wo finde ich was über die Versionen 2.2.3 - .9 ? |
| | | | | 14.02.05 | AW: Letzte Änderungen | (Markus Löffler) |
| | | | | | Nicht jede Versionsnummer wird veröffentlicht. Die Versionsnummer wird mit jeder Kompilierung hochgezählt, auch wenn die Kompilierung nur zu Testzwecken ausgeführt wurde. Somit finden Sie nicht zu jeder Version Änderungshinweise. Die letzten Änderungen werden auf der Webseite im Downloadbereich dargestellt. |
| 18.01.05 | Bei einem Benutzer erscheint "(1)"... | (Hannes Jurkowitsch) |
| Bei einem Benutzer erscheint "(1)" in Dropdown-Feldern. In der Verwaltung schaut der Benutzer aber ganz gleich wie allen anderen aus. - Woran kann das liegen?? |
| | | | | 18.01.05 | AW: Bei einem Benutzer erscheint "(1)"... | (Markus Löffler) |
| | | | | | Wenn Sie unter Verwaltung - Benutzer den Benutzer bearbeiten, finden Sie auf dem Reiter "Adressdaten" das Feld Kontakt. In diesem Feld steht die Bezeichnung, die in der Auswertung und den Dropdown-Feldern erscheint. Das Feld "Benutzername" auf dem Reiter "Benutzerdaten" bezeichnet nur den Login-Namen. Das hat den Sinn, dass sich jemand z.B. mit seinem Vornamen anmelden kann, in der Auswertung aber mit seinem vollen Namen erscheint. |
| 04.01.05 | "Anwesentheits-Zeit" eintragen | (Gerd Aßmann) |
| Ich möchte, unabhängig von zugeordneter Projekt-Zeit, auch meine Anwesentheitszeit eintragen. In meinem Anwendungsfall muss und kann nicht jede Tätigkeit einem Projekt zugeordnet werden. Bei diesen unterschiedlichen Eintragungen kann dann z.B. auch festgestellt werden, dass von 8 Arbeitsstd. nur sechs von Kunden bezahlt werden.
Vielleicht habe ich auch vor lauter Bäumen den Wald nicht gesehen ?!?!
Vielen Dank für die Antworten
Gerd Aßmann |
| | | | | 19.01.05 | AW: "Anwesentheits-Zeit" eintragen | (Thomas) |
| | | | | | Als Ergänzung zum Hinweis von Herrn Löffler :
Wir bilden mittlerweile in Produra die wichtigsten Betriebsprozesse als einzelne Projekte ab. Damit können sehr leicht tatsächlich alle Mitarbeiter die gesamte "Anwesenheitszeit" in PRODURA buchen und wir erhalten einen sehr guten Überblick über das Verhältnis zwischen eigentlicher Entwicklungstätigkeit und auch dem übrigen Betriebsaufwand.
Zur Unterscheidung haben wir dazu einen Ordner "Allgemeine Betriebsprozesse" ( in Unterscheidung zu den "Entwicklungsprojekten" angelegt, in dem wir dann die Projekte "Entwicklung allgemein", "Fertigung", "Marketing" usw. definiert haben. Weitere Feingliederung kann bei Bedarf über Teilprojekte erzielt werden.
Damit kann man bereits einfache Kennzahlen ( z.B. QM-System ) generieren. |
| | | | | 05.01.05 | AW: "Anwesentheits-Zeit" eintragen | (Markus Löffler) |
| | | | | | Das Konzept von Produra ist so, dass wirklich alles, was in einem Betrieb an Zeit erfasst wird, einem Projekt zuzuordnen ist. Deshalb sollten Sie für nicht verrechenbare Stunden ein eigenenes Projekt anlegen. Sie könnten z.B. auch mit den Projekttypen die Einteilung zwischen verrechenbar und nicht verrechenbar vornehmen und mehrere nicht verechenbare Projekte anlegen. Eine Auswertung über verrechenbare und nicht verrechenbare Stunden kann sehr aufschlussreich sein. |
| 04.01.05 | Externe Mitarbeiter | (Kalle) |
| Können Daten von Mitarbeitern mit eigenem Büro und ohne direkten Zugang zur Datenbank nur über die Export- Import-Funktion aktualisiert werden oder bestehen weitere (bessere) Möglichkeiten zur Datensynchronisation?
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| | | | | 05.01.05 | AW: Externe Mitarbeiter | (Markus Löffler) |
| | | | | | Es besteht keine direkte Möglichkeit zur Datensynchronisation zwischen zwei Produra Datenbanken. Sie können jedoch außer der Import-Möglichkeiten auch noch z.B. den Online-Tracker nutzen. |
| 30.12.04 | Projektordner | (Oliver Hug) |
| Hallo, nachdem wir nun schon lange mit Produra arbeiten. Wollen wir auch dei Funktion der Projektordner und vor allem der Mutserordner verwenden. Leider erhalten wir eine Fehlermeldung, dass es Problem beim Kopieren des Musterordners gibt. Die Projektordner werden in einem Verzeichnis G:\Projekt angelegt. Der Musterordner ist z.B unter G:\Daten Produra\Standard QM abgelegt. Insgesamt wollen wir mit 4 verschiedenene Musterordnern arbeiten. Was müssen wir beachten.
Danke und guten Rutsch. |
| | | | | 30.12.04 | Projektordner | (Oliver Hug) |
| | | | | | Scheine, das Problem selbst in Griff bekommen zu haben. Wir würden gerne bei der BEzeichung des Projektordners die Projektnummer am Ende haben. Dies scheint nicht zu gehen. Gibt es hier eine Lösung. |
| | | | | | | | 05.01.05 | AW: Projektordner | (Markus Löffler) |
| | | | | | | | | Sie können, wenn der Dialog zum Anlegen des Projektordners kommt, den Namen des Projektordners noch ändern. Eine grundsätzliche Umstellung der Reihenfolge ist nicht möglich. |
| 14.12.04 | Summe der Zeit und Preis in Fußzeile | (Daniel Henninger) |
| Wie kann ich in der Fußzeile die Summe aller aufgelisteten Stunden und die Summe aller aufgelisteten VK anzeigen ?
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| 13.12.04 | Änderung eines Kostensatzes | (Klaas Nebuhr) |
| Hallo, wenn ich den EK-Preis einer Mitarbeiter Stunde oder den VK Preis einer Tätigkeit ändere, werden dann alle Einträge rückwirkend verändert? Dies ist bei uns nicht erwünscht. |
| | | | | 13.12.04 | AW: Änderung eines Kostensatzes | (Markus Löffler) |
| | | | | | Nein, wenn Sie die EK- und VK-Preise ändern, gelten diese ab dem Zeitpunkt, ab dem die Änderung erfolgt ist. Wenn Sie die Preisänderung rückwirkend durchführen wollen, verwenden Sie bitte die neue Funktion "Preisänderung" unter "Extras" (ab Version 2.2). |
| 13.12.04 | Breite der Auswahlfelder bei Auswertung | (Klaas Nebuhr) |
| Hallo, die Breite der DropDown Boxen für die Filterfunktionen (oben) ist bei mir fix. Nun haben wir sehr viele Projekte, so dass die Auswahl anhand des Projektnamens schon prinzipiell schwierig ist. Sie wird aber noch dadurch erschwert, dass nur der erste Teil des Namens zu sehen ist. Frage: Gibt es eine Möglichkeit, die Breite der Darstellung zu ändern? Schön wäre auch ein übersichtlicheres Handling der Filterfunktionen. |
| | | | | 13.12.04 | AW: Breite der Auswahlfelder bei Auswertung | (Markus Löffler) |
| | | | | | Die Listenbreite läßt sich nicht ändern. Wir planen derzeit, die Auswahl-Filter in einen eigenen, übersichtlicheren Dialog auszulagern. |
| 02.12.04 | Produra via VPN | (Günter Peters) |
| Wir müssen über ein VPN auf Produra zugreifen. Die Anmeldemaske kommt recht flott, aber dann wartet man ca. eine halbe Stunde, bis das Produra-Fenster erscheint (obwohl alle anderen Zugriffe recht flott sind). Kann man da was tunen??? |
| | | | | 13.12.04 | AW: Produra via VPN | (Markus Löffler) |
| | | | | | Produra ist nicht für VPN-Verbindungen ausgelegt. Es führt beim Start einige Prüfungen durch, durch die Traffic entsteht, der bei normaler Netzwerk-Geschwindigkeit keine Beeinträchtigung nach sich zieht. Für den VPN-Betrieb muss dieser Traffic drastisch reduziert werden. Wir planen derzeit ein neues Konzept, mit dem der VPN-Betrieb möglich werden soll. |
| | | | | | | | 27.01.05 | AW: AW: Produra via VPN | (HWBranca) |
| | | | | | | | | Wir haben dieses Problem durch den Einsatz eines Citrix-Servers gelöst und können so unseren Außendienstmitarbeitern auch einen Zugriff von zuhause oder anderswo über das Internet mit vertretbarer Performance ermöglichen. Falls nähere Infos gewünscht bitte mailen. |
| 25.11.04 | Fehler bei Stunden importieren | (Dirk Vialkowitsch) |
| Ich habe aus .txt Files Stunden importiert. Im Zeitkonto stimmen die Überstunden nicht mehr, weil die kompletten gearbeiteten Stunden als Überstunden gerechnet werden (als ob die Sollstundenzahl pro Tag 0 wäre) |
| | | | | 13.12.04 | AW: Fehler bei Stunden importieren | (Markus Löffler) |
| | | | | | Die Sollstundenzahl wird für jeden Benutzer in der Verwaltung festgelegt. Diese Daten werden beim Import nicht berührt. Es muss also mit den einzelnen importierten Einträgen etwas nicht stimmen. Bitte prüfen Sie die Einträge in der Liste "Stundeneinträge". |
| 25.11.04 | Auswertung für Mitarbeiter unsichtbar | (Dirk Vialkowitsch) |
| Ich will nicht, dass meine Mitarbeiter eine Auswertung sehen können (insb. Preise). Wie kann man das abschalten? |
| | | | | 13.12.04 | AW: Auswertung für Mitarbeiter unsichtbar | (Markus Löffler) |
| | | | | | Was die Mitarbeiter in der Auswertung sehen können, kann über die Zugriffsrechte stark eingeschränkt werden. Im Normalfall sehen Mitarbeiter nur Ihre eigenen Einträge. Für Preise gibt es das Zugriffsrecht "Preise sehen", das in Ihrem Fall deaktiviert werden sollte. |
| 23.11.04 | Ausblenden von (Teil)Projekten | (matthiesen) |
| Kann ich abgerechnete, abgeschlossene etc. Projekte oder Teilprojekte aus den Auflistungen
in der linken Spalte ausblenden?
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| | | | | 23.11.04 | AW: Ausblenden von (Teil)Projekten | (Markus Löffler) |
| | | | | | In der Baumstruktur werden Objekte nur anhand der eingestellten Zugriffsrechte ein- und ausgeblendet. Sie können jedoch abgeschlossene Projekte und Teilprojekte in eigene Projekt- oder Teilprojekt-Ordner verschieben. |
| 22.11.04 | Löschen von Benutzern | (N. Baser) |
| Ist es möglich, Benutzer die nicht mehr im Haus sind aus dem System zu nehmen. wenn ich versuche einen Benutzer zu löschen, sagt er das geht nicht, da Stunden auf seinem Namen verbucht sind. |
| | | | | 22.11.04 | AW: Löschen von Benutzern | (Markus Löffler) |
| | | | | | Das Löschen von Benutzern hätte direkte Auswirkung auf die bebuchten Projekte, weil auch die entsprechenden Stundeneinträge gelöscht werden müssten. Deshalb gibt es die Möglichkeit Benutzer zu deaktivieren. Mit dem Deaktivieren bleiben alle Daten erhalten, nur der Benutzer kann sich nicht mehr einloggen und die Lizenz wird wieder freigegeben. Die Lizenzierung richtet sich nur nach der Anzahl der aktiven Benutzer. |
| 11.11.04 | Auswertung für Projektleiter | (Johannes Brandl) |
| Der Projektleiter in einer Abteilung soll alle Stunden der Mitarbeiter seiner Abteilung auswerten können. Er soll aber keinen Einblick auf die Mitarbeiter einer anderen Abteilung bekommen.
Unser Beispiel: 6 Mitarbeiter Technik, 5 Mitarbeiter Fertigung. Der Fertigungsleiter soll nur eine Stundenauswertung seiner Fertigungsmitarbeiter durchführen können.
Wie ist das zu realisieren?
|
| | | | | 11.11.04 | AW: Auswertung für Projektleiter | (Markus Löffler) |
| | | | | | Abteilungsbezogen kann dieses Zugriffsrecht nicht gesetzt werden. Es kann aber für jedes Projekt ein Projektleiter und ein Verantwortlicher festgelegt werden. Wenn das Zugriffsrecht "Projekte andere Mitarbeiter bearbeiten" deaktiviert ist, können nur die Projekte, bei denen man als Projektleiter oder Verantwortlicher eingetragen ist, bearbeitet werden. |
| 27.10.04 | Soll- und Ist-St. für Teilpr. und Mitarb | (Jörn Reimerdes) |
| Hallo,
wir benötigen in der Firma eine Auswertung eines Projektes in der, für die einzelnen Teilprojekte, die Soll- und Ist-Stunden ausgewertet werden. Dabei möchten wir zusätzlich noch auflösen können, welcher Mitarbeiter wieviel an einem der Teilprojekte gearbeitet hat.
Gibt es eine Möglichkeit nach der Aufschlüsselung der Teilprojekte auf die Mitarbeiterdaten zuzugereifen?
Kann mir jemand einen Vorschlag/Hinweis machen/geben, wie man eine solche Auswertung realisieren kann?
Wäre es denkbar, in einer Zukünftigen Version, eine Untergruppenkopfzeile und Untergruppenfußzeile einzuführen, damit man die Möglichkeit hat die Aufschlüsselung so zu verfeinern?
Gruß, Jörn Reimerdes |
| 27.10.04 | Abgeschlossene Projekte in der Auswertun | (Tim Kallenbach) |
| Guten Tag,
gibt es eine Möglichkeit, in der Auswertung die Liste der angezeigten Projekte auf die aktuellen zu beschränken und die abgerechneten auszublenden?
Wir nutzen Produra schon sehr lange und sind sehr zufrieden. Dementsprechend sind bereits viele Projekte erfasst die alle in dieser Liste aufgeführt werden.
Viele Grüße
Tim Kallenbach |
| 13.10.04 | Projekt erscheint nicht in Baumstruktur | (Heiko Sieker) |
| Wir nutzen Produra seit einiger Zeit und sind sehr zufrieden!
Folgendes Problem tritt auf:
Stunden wurden auf ein Projekt gebucht. In der Auswertung erscheint es auch.
Allerdings erscheint das Projekt nicht in der Baumstruktur. Kann ich das Projekt nachtragen?
H.S. |
| | | | | 13.10.04 | AW: Projekt erscheint nicht in Baumstruktur | (Markus Löffler) |
| | | | | | Das Projekt muss auf jeden Fall auch irgendwo in der Baumstruktur stecken. Sollte tatsächlich das Projekt nicht auffindbar sein, empfehlen wir eine Datenbankreparatur über die Produra-DB-Administration. Wenn Sie ein neues Projekt anlegen, müssen Sie den Stundeneintrag auf das neue Projekt umbuchen. |
| 06.10.04 | Probleme bei Berichterstellung | (Paul Maier) |
| Sehr geehrte Damen und Herren,
wir setzen in unserem Ingenieurbüro Ihre Software ein. Um für unsere Kunden die Tätigkeitsberichte zu generieren, müssen wir die Berichterstellung anpassen. Wir benötigen im Bericht die Darstellung der Kalenderwoche als Zahl ohne Nachkommastellen.Die Summenauswertung im Bericht brauchen wir ohne Pausenauswertung. Gibt es eine Möglichkeit das Passwort für die Datenbankdatei zurückzusetzen?
Vielen Dank für eine kurze Antwort.
|
| | | | | 13.10.04 | AW: Probleme bei Berichterstellung | (Markus Löffler) |
| | | | | | Die Ermittlung der Kalenderwoche in benutzerdefinierten Berichten kann z.B. über die Formel
str$(woy(Datum_von_,0),0,0)
erfolgen.
Das Passwort für die Datenbank-Datei kann über die Datenbank-Administration gesetzt werden. Das Standard-Kennwort lautet "Kennwort". Wenn Sie das Kennwort verändert haben und nicht mehr wissen, wenden Sie sich bitte an uns. |
| 05.10.04 | Mitarbeiterspezifische Informationen | (Thorsten) |
| (Wie) kann man mitarbeiterspezifische Informationen hinterlegen? Es geht um
1.) Spezifische VK-Sätze für Mitarbeiter (für Arbeiter, Projektleiter, Sekretariat etc)
2.) Soll-Stunden / Budget für Teilprojekte (Mitarbeiter 1 ist mit 5h auf dem Teilprojekt kalkuliert , Mitarbeiter 2 mit 3h usw.)
Vielen Dank für die Information! |
| | | | | 05.10.04 | AW: Mitarbeiterspezifische Informationen | (Markus Löffler) |
| | | | | | zu 1.) VK-Sätze können für Tätigkeiten und als Sonderpreise auch für Projekte und Kunden hinterlegt werden. Die Mitarbeiter müssen also unterschiedliche Tätigkeiten erfassen, damit verschiedene VK-Preise kalkuliert werden. Produra geht davon aus, dass Mitarbeiter, für die unterschiedliche Preise bezahlt werden sollen, auch unterschiedliche Tätigkeiten ausführen.
2.) Soll-Stunden in Teilprojekten können nur für das gesamte Teilprojekt angegeben werden, nicht für einzelne Mitarbeiter. |
| 05.10.04 | Berichte/Listen global definieren? | (Thorsten) |
| ich versuche gerade, verschiedene Berichte / Listen zu erstellen. dabei sind die mir vom Listengenerator angebotenen Felder immer davon abhängig von welcher Stelle aus im Produra der Generator gestartet wurde. Gibt es eine Möglichkeit, Informationen von verschiedenen Stellen in eine Liste zu nehmen und diese Liste als feste Vorlage zu erstellen (z.B. Projektstatusliste mit Angabe von Soll- und Ist-Stunden bezogen auf Teilprojekte), z.B. durch das "händige" hinzufügen der Felder (z.B. "Budget_Soll_")? Gibt es weiterhin eine Übersicht über die verfügbaren Felder bzw. deren Bezeichnung?
Ich hoffe ich habe, mein Anliegen einigermaßen anschaulich "rübergebracht", meine Erfahrungen mit solchen Lsitengeneratoren sind bislang leider eher dürftig, vielleicht liegt es ja daran...
Vielen Dank nochmals für den guten Support über dieses Forum (vgl. schnelle Antwort auf meine andere Anfrage!)
Viele Grüße,
T.Sauer-DeMatteis
P.S.: Gibt es eigentlich ein "Anwenderhandbuch" o.ä. zum offline-Lesen? |
| | | | | 13.10.04 | AW: Berichte/Listen global definieren? | (Markus Löffler) |
| | | | | | Wenn Sie in einem benutzerdefinierten Bericht auf möglichst viele Felder zugreifen wollen, bietet sich als Ausgangsbasis der Bereich "Auswertung" an. Dort wählen Sie "keine Gruppierung". Die Spaltenbezeichnungen in der angezeigten Tabelle in Produra entsprechen den Feldern, die im Berichtmodul zur Verfügung stehen.
Zum Anwenderhandbuch: die Online-Hilfe ist relativ umfangreich und kann auch gedruckt werden. Ein zusätzliches Handbuch gibt es nicht. |
| 23.09.04 | Problem mit Benutzer Variablen | (Jörn Reimerdes) |
| Hallo,
ich habe ein Problem wenn ich Benutzervariablen wieder in Benutzervariablen einsetze. (In Versíon 2.2.9)Seltsamerweise nicht bei allen.
Beispiel:
Definition von:
@istHilfskraft <-> Tätigkeit = "Unterstützende Arbeiten (Hilfskräfte)"
@HilfskraftStunden <-> If (@istHilfskraft,Stunden_)
Wenn ich nun die Vorlage speicher und sie erneut bearbeiten möchte, bekomme ich die Warnmeldung, dass ein Boolean erwartet wurde aber ein String gefunden wurde. (in der zweiten Formel oben)
Bei der Auswertung werden diese Variablen dann auch nicht korrekt berücksichtigt.
Die Benutzervariable wird im Baum als String gekennzeichnet. Nachdem ich die Variable mit mit dem Bearbeiten Button bearbeitet habe (nicht verändert) und bestätigt habe, wird die Variable als Number angezeigt. Bei erneutem Bearbeiten der Vorlage wurde allerdings wieder ein String erkannt.
Bei der Verwendung anderer Strings und anderer Variablennamen geht diese Schachtelung und wenn ich die Überprüfung nicht in eine eigene Variable auslager geht es auch.
Vieleicht kann sich das noch mal jemand ansehen.
Gruß, Jörn |
| 22.09.04 | Auswertung | (Gaby Sander) |
| Am Bildschirm die gewünschte Auswertung angezeigt. Bei "Bericht drucken" + Standardbericht wird 1 Zeile n-mal ausgedruckt. Wie kann ich das beheben ? |
| | | | | 22.09.04 | AW: Auswertung | (Markus Löffler) |
| | | | | | Beim Gestalten eines Berichts wird in der Vorschau immer nur der erste Datensatz mehrfach angezeigt. Es handelt sich um eine reine Gestaltungs-Vorschau. Wenn Sie den Bericht speichern und im Dialog "Bericht drucken" Menüpunkt "Drucken" starten, werden die tatsächlichen Datensätze verwendet. Von dort aus läßt sich auch eine Bildschirmvorschau generieren. |
| | | | | | | | 23.09.04 | AW: AW: Auswertung | (Gaby Sander) |
| | | | | | | | | Danke.
Nur das Abspeichern des Berichts - um ihn z.B. dem Projektleiter zur Verfügung zu stellen - habe ich noch nicht geschafft. |
| | | | | | | | | | | 23.09.04 | AW: AW: AW: Auswertung | (Markus Löffler) |
| | | | | | | | | | | | Wenn Sie im Dialog "Bericht drucken" auf "Drucken" gehen und in der Auswahl "Ausgabe auf..." z.B. "Adobe PDF Format" wählen, können Sie eine Datei zur Weitergabe erzeugen. |
| 16.08.04 | zeiterfassung | (Martin Motlik) |
| besteht die möglichkeit den user durch ein popup fenster in regelmässigen abständen (15-30 min) zu fragen, ob er noch immer an einem bestimmten projekt arbeitet? |
| | | | | 17.08.04 | AW: zeiterfassung | (Markus Löffler) |
| | | | | | Nein, diese Möglichkeit besteht nicht. |
| 06.08.04 | online-tracking | (Gerd von Ullisperger) |
| Ich teste gerade das Programm und finde es recht brauchbar. Besonders interessant ist die Funktion online-tracking. Allerdings scheint hier beim Synchronisieren der Daten das Hochladen nicht zu funktionieren - und nur dann macht das Ganze Sinn. |
| | | | | 09.08.04 | AW: online-tracking | (Markus Löffler) |
| | | | | | Wir haben den Online-Tracker überprüft und er funktioniert ordnungsgemäß. Können Sie genauer erklären, was Sie bei der Synchronisation vermissen? |
| 02.08.04 | Stundenbegrenzung, Projektbericht | (Ronald Damerius) |
| Besteht in Produra die Möglichkeit, die täglichen Stundeneinträge der Benutzer zu begrenzen, z.B. auf 10 Stunden pro Tag oder einer Sperre für Einträge am Wochenende? Eine weitere Frage wäre, ob die Angaben EK und VK bzw. Zusatzleistungen im Projektbericht umbenannt werden können. |
| | | | | 02.08.04 | AW: Stundenbegrenzung, Projektbericht | (Markus Löffler) |
| | | | | | Nein, Sie können Stundeneinträge nicht limitieren.
Die Änderung der Texte "EK" "VK" und "Zusatzleistungen" läßt sich über die Programm-Oberfläche nicht vornehmen.
Erfahrene Anwender können versuchen die Datei Produra.lng zu ändern. Es handelt sich um eine Text-Datei, die alle Texte der Produra Programmoberfläche enthält. Wenn Sie die Datei mit MS-Excel öffnen, können Sie die Texte der Produra-Oberfläche beliebig ändern. Aber Vorsicht: Bei jedem Programm-Update wird diese Datei überschrieben. Änderung auf eigene Gefahr... |
| 29.07.04 | Bericht Drucken | (Hans Matthiesen) |
| Wir testen gerade diese Software (ueberaus brauchbar :-) ), und kommen beim Bericht drucken nicht voran. Wieso wird beim Ausdrucj eines Berichts immer nur der erste Datensatz angezogen.
Beispiel Stundenauswertung:
im Bericht erscheinen alle Zeilen nur mit den Informationen des ersten Datums??
|
| | | | | 29.07.04 | AW: Bericht Drucken | (Markus Löffler) |
| | | | | | Beim Gestalten eines Berichts wird in der Vorschau immer nur der erste Datensatz angezeigt. Wenn Sie den Bericht speichern und im Dialog "Bericht drucken" Menüpunkt "Drucken" starten, werden die tatsächlichen Datensätze verwendet. Von dort aus läßt sich auch eine Bildschirmvorschau generieren. |
| 08.07.04 | Teilprojekte ohne Stundeneintrag fehlen | (Jörn Reimerdes) |
| Hallo,
gibt es eine Möglichkeit, dass Teilprojekte die noch keine Stundeneinträge haben, auch in den Auswertungen berücksichtigt weden? Ansonsten fehlen bei uns in den Auswertungen die Soll-Stunden dieser Teilprojekte.
Oder ist dieses Problem in der Version 2.2 bereits behoben?
Gruß, Jörn |
| | | | | 29.07.04 | AW: Teilprojekte ohne Stundeneintrag fehlen | (Markus Löffler) |
| | | | | | Die Auswertung geht technisch von den verfügbaren Stundeneinträgen aus. Deshalb werden auch bei einer Gruppierung nach Teilprojekten nur die Teilprojekte angezeigt, auf die auch Stunden gebucht wurden. In der Projektbearbeitung läßt sich ein Projektbericht aufrufen, der diese Informationen enthält (Projekt bearbeiten, Reiter "Projektbericht"). |
| 26.06.04 | ist Version 2.2 produktiv einsetzbar | (AP) |
| Ist die Version 2.2 Beta oder Alpha soweit einsetzbar? Muss mit Problemen gerechnet werden?
Über 3 Kunden und 3 MA hinaus ist das ansonsten die Mega Abrechenaktion wenn man viele kurze Tasks erfasst hat. |
| | | | | 29.06.04 | AW: ist Version 2.2 produktiv einsetzbar | (Markus Löffler) |
| | | | | | Die Version 2.2.7 ist grundsätzlich produktiv einsetzbar. Viele Probleme aus der Version 2.1.26 wurden darin behoben. Kleine Fehler sind allerdings nie ausgeschlossen...
|
| 02.06.04 | Teilprojekt komplett als "Abgerechnet" | (Dirk Maischak) |
| Hallo!
Gibt es eine Möglichkeit bei einem Teilprojekt, welches z.B. monatlich abgerechnet wird, alle Stundeneinträge des abgerechneten Monats mit einem Klick den Status "Abgerechnet" zu geben?
Bei ca. 60 Stundeneinträge pro Monat pro Teilprojekt kommt es zu einer wilden KLickarie, wenn diese abgerechnet wurden ;-)
Vielen Dank! |
| 02.06.04 | Bugs bei "Bericht drucken"? | (Dirk Maischak) |
| Hallo!
Manche Variabeln wie z.B. "Projekt" "Projektnummer", etc. werden in Textfeldern nicht interpretiert. Diese und andere Felder werden nur innerhalb einer Tabelle interpretiert. Ist das gewollt? Die Druckvorschau liefert übrigens andere Ergebnisse als ein realer Druck. So werden Tabellen in der Druckvorschau zwar korrekt angezeigt, aber im realen Druck werden die Datenzeilen einer Tabelle nicht komplett übernommen, wenn z.B. eine 2. Tabelle auf dem selben Blatt ebenfalls Datenzeilen enthält. Erst nachdem die Datenzeilen der 2. Tabelle unterdrückt sind, werden die Datenzeilen der anderen Tabelle gemaäß Layoutvorschau auch gedruckt.
Das nur mal am Rande, vielleicht ist es ja auch ein Anwenderfehler?
MfG |
| 26.05.04 | Urlaubstag nachträglich eintragen | (Lehmann) |
| Bei uns ist folgendes Problem aufgetreten: Für einen Tag in der vergangenen Woche, der schon mit -8 Stunden in der Liste stand, wurde nachträglich ein Urlaubstag eingetragen. Jetzt wird in der Liste Urlaub und -8 Stunden angezeigt. Wie lässt sich das korrigieren ? |
| | | | | 07.06.04 | AW: Urlaubstag nachträglich eintragen | (Markus Löffler) |
| | | | | | Ist an diesem Tag noch ein anderer Eintrag als der Stundeneintrag vorhanden? Wurde der Urlaubstag mit einer Stundenzahl versehen? |
| 19.05.04 | Bug EK Preis bei Fremdeintrag | (Dir Maischak) |
| Hallo! Uns ist heute folgender Bug aufgefallen. Wenn beispielsweise der Projektmanager Stunden eines Mitarbeiter einträgt, weil dieser das mal vergessen hat, wird für diesen "Fremdeintrag" der Stunden EK des Projektmanagers und nicht des Mitarbeiters zu Grunde gelegt! Es fliesst dann der EK des PM in duie Auswertung ein.
Können Sie den Fehler nachvollziehen? Gibt es einen Bugfix?
MfG
|
| | | | | 19.05.04 | AW: Bug EK Preis bei Fremdeintrag | (Markus Löffler) |
| | | | | | Vielen Dank für die Nachricht. Dieser Bug war noch nicht bekannt. Wir werden in Kürze eine neue Produra-Version auf der Webseite zur Verfügung stellen. |
| 30.04.04 | Archivfunktion? | (Dirk Maischak) |
| Hallo! Vorab die Software ist TOP! Vor allem was PReis/Leistung angeht. Da Produra nun bei uns voll integriert ist und die Projektverwaltung deutlich an Umfang zunimmt fragen wir uns ob es möglich ist ältere Projekte zu archivieren damit Sie aus der normalen Ansicht verschwinden und nur bei Bedarf wieder zurückgeholt werden können? |
| | | | | 30.04.04 | AW: Archivfunktion? | (Markus Löffler) |
| | | | | | Sie können z.B. über den Projektstatus (Projekte abschließen) und/oder der entsprechenden Einstellung in der Ansicht-Symbolleiste nur die aktuellen Projekte anzeigen. Eine weitere Methode ist, die nicht mehr aktuellen Projekte in einen eigenen Projektordner zu verschieben. |
| 20.04.04 | Auswertung ohne VK für MItarbeitergruppe | (Majschak) |
| Hallo! Es störrt uns, dass in der Zeitkontenauswertung auch der VK einer Mitarbeiterstunde ausgegeben wird. Kann man das abschalten?
Viele Grüsse
D.Majschak |
| | | | | 20.04.04 | AW: Auswertung ohne VK für MItarbeitergruppe | (Markus Löffler) |
| | | | | | In der Zeitkonto-Auswertung wird der VK nicht angezeigt, jedoch in der normalen Auswertung. Die Anzeige von Preisen für alle Ansichten kann in den Zugriffsrechten abgeschaltet werden (Unter "Weitere Bearbeitungsoptionen und Ansichten" das Recht "Preise sehen" abschalten). |
| | | | | | | | 20.04.04 | AW: AW: Auswertung ohne VK für MItarbeitergruppe | (D. Maischak) |
| | | | | | | | | Diese Option ist bei uns für die Mitarbeitergruppe deaktiviert. Dennoch werden in der Auswertung und bei den Stundeneinträgen EK und VK Preise angezeigt. Sogar der Rohertrag wird dem Mitarbeiter angezeigt. |
| | | | | | | | | | | 20.04.04 | AW: AW: AW: Auswertung ohne VK für MItarbeitergruppe | (Markus Löffler) |
| | | | | | | | | | | | Unsere Überprüfung hat ergeben, dass das Problem nur Auftritt, wenn Sie als Administrator den Button Neuanmeldung verwenden. Beim normalen Programmstart und der Anmeldung als Mitarbeiter gibt es das Problem nicht. Ist das in Ihrem Fall auch so? |
| | | | | | | | | | | | | | 20.04.04 | AW: AW: AW: AW: Auswertung ohne VK für MItarbeitergruppe | (Dirk Majschak) |
| | | | | | | | | | | | | | | Ja in der Tat! Mit dem Bug können wir leben! Vielen Dank für die schnelle Hilfe! TOP! |
| 07.04.04 | Geplantes Budget ohne Gruppierung? | (Reimerdes) |
| Ich würde gerne einige Tätigkeiten beim Stundenvergleich (geplant<=>haben) für Projekte rausfiltern können. Ist das möglich? |
| | | | | 07.04.04 | AW: Geplantes Budget ohne Gruppierung? | (Markus Löffler) |
| | | | | | Sie können in der Auswertung trotz Gruppierung nach Projekten die Selektion auf einzelne Tätigkeiten einschränken.
Das geplante Budget von Projekten bzw. Teilprojekten kann aus Gründen der Programm-Logik nur bei einer Gruppierung nach Projekten oder Teilprojekten angezeigt werden. |
| | | | | | | | 08.04.04 | AW: AW: Geplantes Budget ohne Gruppierung? | (Reimerdes) |
| | | | | | | | | Danke soweit, ich hatte allerdings vor ein paar von den Tätigkeiten auszublenden.
Ist die Möglichkeit eine Selektion auf mehreren Tätigkeiten einzuschränken in einer zukünftigen Version geplant?
Gruß, Jörn |
| | | | | | | | | | | 08.04.04 | AW: AW: AW: Geplantes Budget ohne Gruppierung? | (Markus Löffler) |
| | | | | | | | | | | | Sie können in der Selektion derzeit maximal 3 Tätigkeiten gleichzeitig wählen. Einzelne Tätigkeiten aus der Selektion auszuschließen ist nicht möglich. Derzeit ist eine derartige Erweiterung nicht geplant. Wir werden jedoch prüfen, ob wir diese Möglichkeit zukünftig anbieten können. |
| 08.03.04 | Aufgabe - erledigt | (A. Puchala) |
| Hallo,
in der Beschreibung steht es , dass wenn die Aufgabe erledigt ist, wird sie in der Aufgabenliste durchgestrichen.
Bei mir ( Testversion für einen Benutzer ) ist das leider nicht der Fall
mfg
AP |
| | | | | 16.03.04 | AW: Aufgabe - erledigt | (Markus Löffler) |
| | | | | | Vielen Dank für den Hinweis, das ist ein Fehler in der Beschreibung. |
| 08.03.04 | Tätigkeiten-Mußfeld | (Johannes Brandl) |
| Besteht eine Möglichkeiten, daß die Mitarbeiter nicht nur das Teilprojekt sondern auch die Tätigkeit eingeben "müssen". |
| | | | | 16.03.04 | AW: Tätigkeiten-Mußfeld | (Markus Löffler) |
| | | | | | Tätigkeiten als Mussfeld sind nicht vorgesehen. Wir werden prüfen, ob wir diese Möglichkeit als Option in einer der nächsten Versionen einführen können. |
| 02.02.04 | online tracker | (Walter T. Küblbeck) |
| Ich habe irgendwann letztes Jahr mich beim online tracker registriert aber inzwischen die Zugangsdaten vergessen. Was kann ich tun um diesen wieder zu nutzen?
Besten Dank im voraus |
| | | | | 02.02.04 | AW: online tracker | (Markus Löffler) |
| | | | | | Der einfachste Weg wäre in diesem Fall einen neuen Account anzulegen. Wenn Sie noch Daten im alten Account haben, schicken Sie ein Mail an info@produra.de. Wir vergeben dann ein neues Kennwort und schicken es Ihnen. |
| 29.01.04 | Soll-Arbeitszeiten | (Peter Germer) |
| Ist es möglich mit dem Programm für einen Benutzer unterschiedliche Soll-Arbeitszeiten zu definieren? Wir beschäftigen fast ausschließlich Teilzeitarbeitskräfte, die je nach Auftragslage monatsweise Stundenerhöhungen bekommen, z.B. Jannuar 20 Wo/Std, ab Mai 38,5 Wo/Std etc.. Bei unserem Test wurde die Veränderung (Erhöhung der Soll-Arbeitsstunden)auch rückwirkend angewendet. |
| | | | | 29.01.04 | AW: Soll-Arbeitszeiten | (Markus Löffler) |
| | | | | | Ein häufiger Wechsel der Sollarbeitszeiten ist in Produra nicht vorgesehen. Wenn sich die Arbeitszeitvereinbarung ändert, sollte ein neuer Benutzer-Datensatz angelegt werden (und ggfls. der bisherige Datensatz deaktiviert werden). In Ihrem Fall ist das allerdings auch nicht besonders hilfreich, weil Sie bei häufigem Wechsel der Sollarbeitszeit dann auch kein fortlaufendes Zeitkonto haben. |
| 23.01.04 | Auswertungsgruppierungen | (André) |
| Hallo! Ich würde meine Rechnungen an den Kunden gerne direkt aus Produra heraus drucken. Ist es möglich Unter einer nach Tätigkeiten gruppierten Tabbele, eine Tabelle drucken zu lassen, in der sämtliche Zusatzleistugen detailliert aufgelistet werden?
Vielen Dank für Ihre Arbeit |
| | | | | 24.01.04 | AW: Auswertungsgruppierungen | (Markus Löffler) |
| | | | | | Das ist in dieser Form nicht möglich, weil es sich dabei um eine Kombination von 2 verschiedenen Auswertungen handelt. Möglich ist aber z.B. eine Gruppierung nach Teilprojekten mit den jeweiligen Detaildatensätzen als benutzerdefinierten Bericht zu realisieren. |
| | | | | | | | 26.01.04 | AW: AW: Auswertungsgruppierungen | (André) |
| | | | | | | | | Aber in diesem Fall würde er wieder in den
Teilprojekten wieder JEDEN Datensatz aufführen,
oder? Es geht darum, dass es den Kunden ja nicht
interessiert, dass ich sieben mal eine Stunde mit der
Bildbearbeitung zugebracht habe, sondern insgesamt
sieben Stunden. Ich möchte die Teilprojekte zwar
aufegührt haben, es reichen jedoch die Summen aller
Stunden.
Läßt sich das in dieser Form Bericht realisieren?
Vielen Dank für die Hilfe und liebe Grüße... |
| | | | | | | | | | | 26.01.04 | AW: AW: AW: Auswertungsgruppierungen | (Markus Löffler) |
| | | | | | | | | | | | Das ist richtig, eine Auswertung bzw. ein Berichtsdruck in dieser Form ist nicht möglich. Das ist auch einer der Gründe, warum es kein Faktura-Modul in Produra gibt. Die Rechnungsstellung richtet sich in der Regel nach anderen Kriterien. Produra ist für das Projekt-Controlling und die Vorbereitung der Abrechnung gedacht. |
| | | | | | | | | | | | | | 26.01.04 | AW: AW: AW: AW: Auswertungsgruppierungen | (André) |
| | | | | | | | | | | | | | | Dann werden wir weiterhin den Weg über
Excel-Exporte gehen. Vielen Dank für Ihre Hilfe. |
| 21.01.04 | Kilometereintragung | (Lehmann) |
| Gibt es eine Möglichkeit, gefahrene Kilometer und die dazugehörige Kilometergeldabrechnung im Programm zu erfassen und den jeweiligen Projekten gleich zuzuordnen ? |
| | | | | 22.01.04 | AW: Kilometereintragung | (Markus Löffler) |
| | | | | | Dafür gibt es zwei Möglichkeiten.
1. Sie belegen ein numerisches Freifeld im Stundeneintragsdialog (Reiter Zusatzinformationen). In der Auswertung können diese Felder auch angezeigt und je nach Gruppierungseinstellung aufsummiert werden. Um das Feld in "KM" umzubenennen gehen Sie in Extras-Optionen-Freifelder.
2. Sie legen zu dem Stundeneintrag eine entsprechende Zusatzleistung an. Dafür empfiehlt es sich vorher einen Artikel anzulegen der 1 KM repräsentiert. Dann müssen Sie nur noch den Artikel wählen und die Anzahl der gefahrenen KM eintragen.
|
| 14.01.04 | Benutzerauswahl | (Daniel Hesse) |
| Hallo,
ich melde mich mit meinen Namen (Admin) an.
Doch oben in der Benutzerauswahl steht immer ein anderer User drin, und ich kann dieses Feld nicht auswählen. Auch die anderen Felder sind irgendwie deaktiviert. Ich möchte als Admin alle Projekte sehen, aber irgendwie hängt was.... |
| | | | | 14.01.04 | AW: Benutzerauswahl | (Markus Löffler) |
| | | | | | Dieser Fehler ist nicht bekannt. Möglicherweise hilft eine Datenbank-Reparatur. Starten Sie dazu die Produra-DB-Administration.
Welche Version auf welchem Betriebssystem setzen Sie ein? |
| 09.01.04 | erledigte aufgaben ausblenden | (kirmaier martin) |
| ist es moeglich, erledigte aufgabe auszublenden? ansonsten ist die aufgabenliste zu unübersichtlich.
eine sortierung nach "erledigt" reicht NICHT nicht aus.
danke,
martin kirmaier |
| | | | | 12.01.04 | AW: erledigte aufgaben ausblenden | (Markus Löffler) |
| | | | | | Das ist derzeit leider nicht möglich. |
| 26.12.03 | Zufriedenheit mit Produra bzw. Referenz | (Robert Hess) |
| Hallo Zusammen,
wir haben interesse Produra in unserem Unternehmen einzusetzen. Wir würden vorher nur gerne Kontakt mit einem Altkunden haben um einen
gewissen Erfahrungsaustausch vorab zu haben. Falls jemand uns einige Tips geben könnte wären wir sehr dankbar. Vielen Dank. |
| 09.12.03 | Gelöschte User | (atec) |
| Ich habe einen User gelöscht und möchten einen neuen User mit dem gleichen Kürzel anlegen. Dies ist nicht möglich, da immer wieder die Meldung erscheint: User existiert bereits. Wenn ich mir die Produra-DB ansehe finde ich diesen User aber nicht in der Tabelle User. Wie kann ich diesen User anlegen???? |
| 09.12.03 | gelöschte User | (atec) |
| Habe die Lösung gefunden. Der gelöschte User wird noch unter den Kontakten geführt. |
| 05.12.03 | Synchronisation | (Oliver Hug) |
| Gibt es eine Möglichkeit lokal (z.B. auf dem Notebook, wenn man unterwegs ist) zu arbeiten und beim Heimkehren in die Firma die Datenbank zu "synchronisieren".
|
| 04.12.03 | Periodische Abrechnungen | (Markus Brotschi) |
| Guten Tag
Weiterunten hat ein Benutzer ein ähnliches Posting gemacht. Er hat die "ausgedruckten" Leistungen auf ebgerechnet stellen wollen. Das erachte ich auch als problematisch.
Ganz anders sieht es aus, wenn man (ähnlich der Auswertung) eine Funktion hätte wie "abrechnen". Dann könne man die Periode oder das Projekt auswählen und die Leistungen innerhalb einer Zeitperiode als abgerechnet markieren.
Dieses Problem taucht immer auf, wenn man für Kunden in Dauermandaten arbeitet und Projekte somit Daueraufträge sind (monatliches abrechnen). Dies habe ich momentan so gelöst, dass ich mir die Auswertungen unter speziellen Namen abspeichere und so sehe, was ich im Vormonat abgerechnet habe. Es braucht eiserne Disziplin, damit keine Fehler passieren.
Ideal wäre es, wenn man ende Quartal oder Ende Jahr auf Knopfdruck sehen könne: welche Leistungen sind noch nicht verrechnet? So hätte man immer eine saubere Kontrolle. Die Verrechnung selber geschieht bei mir in einer anderen Software. Ich lege nur die Beilagen (Auswertungen) bei.
Wenn das funktionieren würde, hätte ich bereits einen 2 neue Kunden für Produra.....
Beste Grüsse
Markus Brotschi |
| | | | | 04.12.03 | AW: Periodische Abrechnungen | (Markus Löffler) |
| | | | | | In der Version 2.2 können Sie unter "Stundeneinträge" mehrere Einträge markieren und mit der rechten Maustaste auf abgerechnet setzen (sofern die Projekte/Teilprojekte noch nicht abgeschlossen sind). Eine Vorab-Version finden Sie im FTP-Bereich: ftp://www.produra.de/Produra2/Produra2-Setup_2_2.exe |
| 26.11.03 | Arbeitszeit vom xx.xx bis yy.yy | (A. Hubrich) |
| Gibt es eine Möglichkeit die Arbeitszeit pro Projekt auch Datumsweise einzugeben. (z.Bsp. 26.11.03 bis 28.11.03 in der Zeit von 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr)? |
| | | | | 26.11.03 | AW: Arbeitszeit vom xx.xx bis yy.yy | (Markus Löffler) |
| | | | | | Es gibt die Möglichkeit einen Eintrag für den 26.11. anzulegen und dann Duplikate für die folgenden Tage zu erstellen. Als Alternative könnte man einen Eintrag ohne Zeitraum (Option "direkt") mit der entsprechenden Stundensumme erfassen. Allerdings werden dann die Stunden nicht auf die 3 Tage verteilt. |
| 18.11.03 | Projektfortschritt | (H. Sieker) |
| Besteht die Möglichkeit, für laufende Projekte einen Projektfortschritt (in%) zu definieren und dann automatisch die "verbrauchten" Stunden dem anteiligen Budget gegenüberzustellen? |
| | | | | 18.11.03 | AW: Projektfortschritt | (Markus Löffler) |
| | | | | | Sie können in einem benutzerdefinierten Bericht die prozentuale Fertigstellung eines Projektes berechnen. Wählen Sie dazu im Bereich Auswertung die Gruppierungsoption "Projekte" und erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht. Für die prozentuale Berechnung des Projektfortschritts können Sie z.B. folgende Formel in der Datenzeile verwenden:
If(Geplante_Stunden_>0,Stunden_ / Geplante_Stunden_ * 100,0)
|
| 17.11.03 | sonderzeichen im projektnamen | (m. kirmaier) |
| hallo,
ist es irgendwie moeglich sonderzeichen in einen projektnamen zu verwenden. ich will den senkrechten strich verwenden (Alt Gr + <). produra nimmt ihn erst an, wandelt ihn dann aber in einen underscore um..
gruss,
martin kirmaier
coma ag |
| | | | | 17.11.03 | AW: sonderzeichen im projektnamen | (Markus Löffler) |
| | | | | | Sonderzeichen sind bei der Projektanlage grundsätzlich erlaubt, nur der senkrechte Strich ist aus technischen Gründen nicht möglich. Wenn Sie mit Projekttypen arbeiten, die automatisch Projektordner anlegen, werden auch für die Ordnernamen Dateisystem-unverträgliche Sonderzeichen in Unterstriche gewandelt. |
| 29.10.03 | Gedruckte Stunden autom. abgerechnet | (Lars Beitlich) |
| Wir haben folgendes Problem. Die Projekte entsprechen in unserem Fall den Kunden. Grundsätzlich werden die gewöhnlichen Wartungsstunden in monatlichen Teilprojekten erfaßt (2003/10 usw.)
Außerdem gibt es bestimmte Teilprojekte die nicht am Ende des Jahres abgerechnet werden, sondern direkt nach Fertigstellung. Teilweise kommt es im nachhinein auch noch zu Umbuchungen, wenn ein Mitarbeiter feststellt, dass diese Stunde eher zu einem bestimmten Teilprojekt gehörte anstelle zur gewöhlichen Wartung. Daher bestände für uns eine elementare Funktion darin, dass bereits ausgedruckte (und somit abgerechnete Stunden) automatisch als abgerechnet markiert werden und dies auch bleiben, wenn sie später anderen Teilprojekten zugeordnet werden. Nur so kann man verhindern, dass Stunden am Ende des Jahres übersehen, bzw. nochmals abgerechnet werden, wenn man sich alle nicht abgerechneten Stunden des Kunden anzeigen läßt.
Besteht eine solche Möglichkeit, die Doppelabrechnug zu verhindern.
Am besten wäre es natürlich, wenn nach dem Ausdruck eine Abfrage käme "Sollen die Stunden als abgerechnet markiert werden?", da ansonsten Zwischenausdrucke nicht mehr möglich sind.
Vorstellbar wäre auch, dass es nur bei einem bestimmten Benutzer die Funktion gibt.
Vielen Dank
Lars Beitlich |
| | | | | 17.11.03 | AW: Gedruckte Stunden autom. abgerechnet | (Markus Löffler) |
| | | | | | Bei Ausdrucken grundsätzlich abzufragen, ob Stunden auf abgerechnet gesetzt werden sollen, halten wir nicht für praktikabel. Bei der Fülle der Auswertungsmöglichkeiten könnte ein unbeabsichtiger Klick die ganze Datenbank ändern.
Wenn abgerechnete Stunden später wieder in offene Teilprojekte verschoben werden, ist das auf jeden Fall ein Problem. Vielleicht können Sie für jede Abrechnung ein Teilprojekt erstellen, das dann auf abgerechnet gesetzt wird. So sind die Daten dann auch vor Veränderungen geschützt. |
| 29.10.03 | Alle Projekte - außer einem bestimmten | (Lars Beitlich) |
| Besteht die Möglichkeit, sich alle Projekte anzeigen zu lassen, außer einem bestimmten. In unserem Fall würden wir gerne alle außer dem Projekt "INTERN" anzeigen lassen, um zu erfahren wie viele abrechenbare Stunden zusammengekommen sind.
Vielen Dank
Lars Beitlich |
| | | | | 17.11.03 | AW: Alle Projekte - außer einem bestimmten | (Markus Löffler) |
| | | | | | Das ist leider nicht möglich. Nur wenn Sie konsequent Projekttypen oder Projektklassen vergeben, von denen eine interne Projekte kennzeichnet und die andere externe Projekte, dann können Sie in der Auswertung danach selektieren. |
| 27.10.03 | PDA Version Lösungvorschlag? | (Daniel Hesse) |
| Guten Tag,
ich möchte gerne auf meinem PDA komplette Projekte und Stunden etc. vor Ort beim Kunden eintragen können. Gibt es da schon eine Lösung bzw. Ansatz? Es würde ja reichen wenn man wenigstens in Produra 2 einen Import von Daten machen könnte. Danke für Lösungsansätze... |
| | | | | 27.10.03 | AW: PDA Version Lösungvorschlag? | (Markus Löffler) |
| | | | | | | | 11.01.04 | AW: AW: PDA Version Lösungvorschlag? | (Dirk Vialkowitsch) |
| | | | | | | | | Der Link funktioniert nicht. Wie komme ich an diese Version ran? |
| | | | | | | | | | | 12.01.04 | AW: AW: AW: PDA Version Lösungvorschlag? | (Markus Löffler) |
| | | | | | | | | | | | | | 12.01.04 | AW: AW: AW: AW: PDA Version Lösungvorschlag? | (Dirk Vialkowitsch) |
| | | | | | | | | | | | | | | Kann man riskieren, die zu installieren?
|
| 10.10.03 | Abrechnung nach Monaten, Kennzeichen | (J.Hampe) |
| Gibt es eine einfache und schnelle Möglichkeit, für mehrere ausgewählte Stundeneinträge das Kennzeichnen "Abgerechnet" zu setzen, auch wenn das (Teil-)Projekt noch nicht abgeschlossen ist?
Hintergrund:
Dienstleistungen sollen monatlich dem Auftraggeber in Rechnung gestellt werden, egal ob das Projekt schon fertig ist. Bisher wird nach dem Rechnungsschreiben jeder einzelne Stundeneintrag geöffnet und manuell auf "abgerechnet gesetzt"
Vielen im Vorraus.
J.H. |
| | | | | 17.11.03 | AW: Abrechnung nach Monaten, Kennzeichen | (Markus Löffler) |
| | | | | | Eine Mehrfachselektion von Stundeneinträgen mit Änderung des Abrechnungsstatus ist in der Version 2.2 möglich. Eine Testversion finden Sie im FTP-Bereich (ftp://www.produra.de/Produra2). |
| 06.10.03 | keine Verbindung zu Online Tracker | (Alvaro Gonzalez) |
| Seit wir ein Kabelmodem verwenden, findet das Produra die Verbindung zum Online Tracker nicht mehr. An was könnte dies liegen? Alle anderen Verbindungen laufen ohne probs.
Gruss und thx |
| | | | | 07.10.03 | AW: keine Verbindung zu Online Tracker | (Markus Löffler) |
| | | | | | Produra verwendet die Standard-Internetverbindung um die Tracker-URL zu kontaktieren. Es sollte auch bei einem Kabelmodem keine Probleme geben, da letztendlich nur eine URL aufgerufen wird. |
| 30.09.03 | Benutzernamen / admin | (Joerg Sando) |
| Wir haben Produra für 3 Mitarbeiter erworben und erste Programmeinrichtungen vorgenommen. Unter ->Verwaltung->Benutzer sind nun 3 Mitarbeiter mit Ihren Namen angelegt. Ich selbst habe meinen Namen mit den Administratorrechten versehen. In der Stundeneingabe und der Auswertung erscheint aber immer noch der admin und eine Durcheinander der Benutzernamen, obwohl alles s. o. richtig eingetragen ist. Wo liegt der Fehler? MfG Jörg Sando 30.09.2003 |
| | | | | 30.09.03 | AW: Benutzernamen / admin | (Markus Löffler) |
| | | | | | Wenn Sie unter Verwaltung den Benutzer bearbeiten, ändern Sie bitte auch auf dem Reiter Adressdaten das Feld "Kontakt". Die Adressdaten finden Sie auch in der Kontaktliste mit Adresstyp "Mitarbeiter" wieder. Der Benutzername auf dem Reiter "Benutzerdaten" dient haupsächlich als Login-Name. |
| 02.09.03 | ADOBE PDF | (Akos Majzer) |
| Hallo,ich möchte die Stundensätze eines Monats als PDF Datei im PC ablegen. Doch ich kann über Adobe Acrobat nicht ausdrucken es tut sich nichts. Alle andere Prgramme laufen über Acrobat, nur Produra nicht. Hat jemand eine Idee woran es kiegen könnte? Danke schon mal im voraus Gruß
Akos |
| | | | | 04.09.03 | AW: ADOBE PDF | (Markus Löffler) |
| | | | | | Nach unseren Tests läuft der Druck über Acrobat Distiller und PDF Writer ohne Probleme. Mit welchem Betriebssystem arbeiten Sie? |
| 01.09.03 | Terminalserver Client | (J.Hampe) |
| Ist es möglich den Produra Client auf einem MS Windows 2000 Terminalserver zu installieren auf dem bereits Office XP installiert ist? Bei uns tritt das Problem auf, dass am Server selbst mit Produra gearbeit werden kann, will dies aber in einer Terminalsitzung machen, öffnet nur das Programm aber keinerlei EIngabefenster. |
| | | | | 04.09.03 | AW: Terminalserver Client | (Markus Löffler) |
| | | | | | Produra ist nicht für den Einsatz auf Terminal-Servern getestet. Office XP ist wahrscheinlich nicht der Grund für die Probleme. |
| 11.08.03 | Laufzeitfehler '3421' | (Simon Schönenberger) |
| Data type conversion error - Sobald ich ein Projekt speichern will, stürzt das Programm mit dieser Fehlermeldung ab. Wo liegt das Problem?
|
| | | | | 11.08.03 | AW: Laufzeitfehler | (Markus Löffler) |
| | | | | | mit welcher genauen Programmversion entsteht dieser Fehler?
Sie können die Version unter ?-Info abfragen.
Mit der Version 2.1.26 wurde ein Fehler bei der Projektanlage behoben.
Wird der Fehler mit der aktuellen Version nicht behoben, führen Sie bitte noch eine Datenbank-Reparatur mit der Produra-DB-Administration durch. |
| | | | | | | | 11.08.03 | AW: AW: Laufzeitfehler | (Markus Löffler) |
| | | | | | | | | In diesem Fall war "SFr." als Währung eingestellt und in den Ländereinstellungen von Windows "Deutschland (Schweiz)". Dadurch gibt es Probleme beim Erkennen des Dezimaltrennzeichens bei Währungseingaben. Löscht man den Punkt hinter "SFr." (unter Extras-Optionen) tritt der Fehler nicht mehr auf. |
| Wie kann ich Englisch für einzelne User einstellen?
Wenn ich bei einem User die Sprache auf Englisch ändere, ändert dies bei allen. |
| | | | | 05.08.03 | AW: Sprachen | (Markus Löffler) |
| | | | | | Bei der Sprachumstellung wird die Datenbank auf die neue Sprache eingestellt. Die Sprachen für einzelne Mitarbeiter individuell einzustellen ist nicht möglich. |
| 05.08.03 | Aufgaben / Memo | (jk) |
| Ist es möglich das Mitarbeiter die Aufgaben und Memos von anderen Mitarbeitern sehen können ohne diese bearbeiten zu können? |
| | | | | 05.08.03 | AW: Aufgaben / Memo | (Markus Löffler) |
| | | | | | Nein, dieses Zugriffsrecht gibt es nicht. |
| 05.08.03 | Zugriffsrechte | (jk) |
| Welche Funktion hat der Eintrag "Gelöschte Datensätze sehen"?
Können Aufgaben/Einträge nur für die Sicht der User gelöscht werden (als gelöscht markiert) und für den Admin sichtbar sein? |
| | | | | 05.08.03 | AW: Zugriffsrechte | (Markus Löffler) |
| | | | | | Mit dem Zugriffsrecht "Gelöschte Datensätz sehen" kann der Administrator Datensätze sehen die als gelöscht markiert wurden. Das betrifft nur Datensätze auf die von anderen Datensätzen verwiesen wurde. Konkret sind das z.B. Tätigkeiten, Projekttypen, Ansprechpartner und andere, die bereits in Einträgen oder Projekten zugewiesen wurden. Stundeneinträge, Aufgaben, Zusatzleistungen, Memos, Projekte, Teilprojekte werden dauerhaft gelöscht. |
| 04.08.03 | Nur ein Sondereintrag je Tag möglich ? | (Heinz-Walter Branca) |
| Ist es richtig, dass nur ein Sondereintrag pro Tag möglich ist? Es kommt schon mal vor, dass ein Mitarbeiter einen halben Tag Urlaub nimmt und zusätzlich einen halben Tag Freizeitausgleich. Oder aber an einem Tag eine Stunde Arztbesuch und zusätzlich 1 Stunde Freizeitausgleich. Gibt es eine Möglichkeit, dies zu erfassen?
Vielen Dank, Heinz-Walter Branca |
| | | | | 04.08.03 | AW: Nur ein Sondereintrag je Tag möglich ? | (Makrus Löffler) |
| | | | | | Grundsätzlich kann nur ein Sondereintrag pro Tag erfasst werden, wenn die Zeitüberschneidungsprüfung in den Optionen aktiviert ist. Allerdings ist es so, dass der Freizeitausgleich im Prinzip gar nicht erfasst werden muss. Das Stundenkonto wird automatisch um die Stunden belastet, die an diesem Tag nicht durch Stundeneinträge und Sondereinträge abgedeckt sind.
Schalten Sie die Zeitüberschneidungsprüfung ab, ist es auch denkbar z.B. einen Arztbesuch mit 1 Stunde, 1/2 Urlaubstag mit 4 Stunden und 3 Arbeitsstunden an einem Tag einzutragen. Die Zeitkontoauswertung zeigt zwar nur einen Sondereintrag namentlich an, berechnet aber insgesamt 5 Stunden Abzug für das Stundensoll und 1/2 Urlaubstag. |
| | | | | | | | 04.08.03 | AW: AW: Nur ein Sondereintrag je Tag möglich ? | (Heinz-Walter Branca) |
| | | | | | | | | Vielen Dank für die schnelle Antwort.
Nach Ausschaltung der Zeitüberschneidungsprüfung lässt Produra nun mehrere Sondereinträge an einem Tag zu. Allerdings scheint die Berechnung des Stunden-Solls, der Überstunden und damit auch des Stundenkontos von der Reihenfolge der Eingabe der verschiedenen SE-Einträge abzuhängen und ist damit in vielen Fällen falsch. In der Stundenauswertung kann ja auch nur ein Sondereintragstyp gespeichert werden. Wenn die verschiedenen SE-Typen unterschiedliche Parameter haben, scheint somit die Berechnung der Konten nicht ok zu sein.
(PS: Richtig, für die Projektkontierung ist der SE-Typ Freizeitausgleich eigentlich nicht erforderlich. Wir haben ihn dennoch eingeführt, um festzustellen, ob der Mitarbeiter seinen 8- (oder mehr) - Stundentag auch vollständig berichtet hat. Hat er nur 4 Stunden berichtet, wissen wir nicht, ob er vergessen hat, die restlichen Stunden einzutragen. Gibt er zusätzlich 4 Stunden Freizeitausgleich an, wird die Sache klarer. Natürlich dürfen die 4 Stunden Freizeitausgleich keinen Einfluss auf sein Stundenkonto haben.)
Können Sie das (fehlerhafte) Verhalten bei der Verbuchung mehrerer SE-Typen an einem Tag nachvollziehen ?
Freundliche Grüße, Heinz-Walter Branca |
| 04.08.03 | Tagesaufstellung der Sondereinträge | (Heinz-Walter Branca) |
| Gibt es einen (exportierbaren) Bericht über die Sondereinträge je Mitarbeiter und Tag ?
In der Tabelle Stundeneinträge werden die Einträge so abgelegt, wie sie erfasst wurden, d.h. insbesondere werden bei den Sondereinträgen auch Sätze mit VonDatum und BisDatum abgelegt, also nicht je Tag. In der Stundenauswertung findet man dann zwar die Auswertung je Tag, allerdings sind hier die Sondereinträge je Typ nicht mehr unterscheidbar und direkt mit den Konten verrechnet.
Da die Routine der Aufsplittung der Werte auf einzelne Tage (auch unter Berücksichtigung der Feiertage) schon im System ist, wäre es nicht möglich, auch eine Auswertungstabelle anzulegen, in der je Tag und Mitarbeiter alle berichteten Zeiten aggregiert sind, also je Sondereintragstyp, Tag und Mitarbeiter eine Zeile mit den berichteten Stunden?
Diese Info wollen wir benutzen, um eine Checkroutine über die Daten laufen zu lassen, die uns sagt, welche Mitarbeiter ihren Projektstundenbericht für eine definierte Periode noch nicht vollständig ausgefüllt haben.
mfg, Heinz-Walter Branca. |
| 01.08.03 | Urlaubstage | (Michael D. WIllner) |
| Falsche Anzeige des restlichen Urlaubs in der Produra Statuszeile der Zeitkontenauswertung, wenn alter Urlaub mit in das neue Jahr genommen wurde. z.B. 4 Tage Resturlaub aus 2002, am 01.01.2003 30 Tage auf Urlaubskonto. Im Januar 4 Tage (alter Urlaub), im April 7 Tage (neuer Urlaub) und Statuszeile der Zeitkontenauswertung zeigt jetzt 19 Tage Urlaub statt 23 Tage an ! |
| | | | | 01.08.03 | AW: Urlaubstage | (Markus Löffler) |
| | | | | | Blenden Sie sich bitte in der Zeitkontoauswertung die Spalte "Urlaubskonto" ein. In dieser Spalte können Sie die Entwicklung des Urlaubskontostands nachvollziehen bzw. den aktuellen Stand sehen. In der Statuszeile sehen Sie die Summe der Spalte Urlaubstage für den ausgewählten Zeitraum. Haben Sie also z.B. das aktuelle Jahr eingestellt, würde die Summe der Urlaubstage für dieses Jahr mit 23 aufsummiert. Wenn Sie z.B. den Monat April auswählen, sehen Sie in Ihrem Beispiel in der Statuszeile 7 Urlaubstage. |
| | | | | | | | 14.08.03 | AW: AW: Urlaubstage | (Michael D. Willner) |
| | | | | | | | | Diese Aussage kann ich nicht als richtig ansehen! Ist das aktuelle Jahr eingestellt, so beträgt die Summe der Urlaubstage für 2003 gleich 19 Tage, nach der Rechnung 30 - 4 (Urlaub aus 2002) - 7 Tage (Urlaub aus 2003). Ich habe auch 23 Tage erwartet, weil die 4 Tage Ulaub aus dem Jahr 2002 in 2003 übernommen wurden (Anzeige Resturlaub - also von mir falsch gedacht ). Das war der Grund für den Eintrag bzw. Frage im Forum. Jetzt erhält man die 23 Tage nur, wenn man den Zeitraum auf 'alles anzeigen' stellt.
Meiner Meinung nach soll die Statuszeile den aktuellen Stand der Zeitauswerung widerspiegeln. Dann fehlt hier Stand 'Urlaubskonto'.
|
| Wie geht der Upgrade von Zwischenversionen vor sich (z.Bsp. 2.1.0 -> 2.1.26)?
Techinsch, komplete Neuinstalation?
Lizenkosten, ist ein neue Registrierung nötig? |
| | | | | 22.07.03 | AW: Upgrade | (Markus Löffler) |
| | | | | | Alle Updates innerhalb der Version 2 sind kostenlos. Also z.B. 2.0 nach 2.1.26.
Nur der Sprung von Hauptversionen, also z.B. von Version 1.x nach 2.x ist kostenpflichtig.
Technisch gesehen haben Sie mehrere Möglichkeiten:
1. Download des Komplettpakets und einfach über die alte Installation installieren
2. Aus dem FTP-Bereich die Datei Produra2.1.26.zip laden und die enthaltenen Dateien in das Programmverzeichnis kopieren
3. Durchführen der Internet-Installation mit dem Vorteil, dass nur die benötigten Dateien aus dem Internet geladen werden.
Wenn Sie viele Benutzer im Netz haben, empfiehlt sich Methode 1 mit Silent-Setup über ein Login-Script.
Wenn Sie nur die Einzelplatz-Version haben oder wenige Benutzer im Netz sind empfiehlt sich Methode 3.
Wenn Sie ein erfahrener Windows-Benutzer sind und Download-Zeit sparen wollen, ist Methode 2 die passende. |
| 17.07.03 | Urlaubseinträge | (Bultmeyer) |
| Wie kann ich z.B. 5 zusammenhängende Urlaubstage mit 1 Sondereintrag eingeben, damit im Zeitkonto an jedem der 5 Tage "Urlaub" und "1 Tag" aufgeführt wird? Momentan erscheint der Eintrag nur am 1. Tag und dahinter "5".
Und wie erreiche ich, dass das Stundenkonto entsprechend erhöht wird, da es sich um bezahlten Urlaub handelt? |
| | | | | 22.07.03 | AW: Urlaubseinträge | (Markus Löffler) |
| | | | | | Bei Sondereinträgen für Urlaub unterscheiden wir Urlaub und Urlaubskontobuchung. Ein Sondereintrag für Urlaub kann mit einem Anfangs- und Ende-Datum eingegeben werden. Die eingetragenen Tage werden vom Urlaubskonto abgebucht. Mit der Urlaubskontobuchung können Sie am Jahresanfang die Anzahl der zur Verfügung stehenden Urlaubstage festlegen. Also tragen Sie zum Beispiel am 1.1.2003 30 Tage als Urlaubskontobuchung ein. Dann tragen Sie Ihren Urlaub über das Jahr hinweg ein und das Urlaubskonto wird dementsprechend reduziert.
In der Zeitkontoauswertung können Sie sich zusätzliche Spalten einblenden wie Urlaubskonto und Stundenkonto. |
| 15.07.03 | Farben durch Bedingung ändern? | (Reimerdes) |
| Hi,
gibt es eine Möglichkeit, in der Auswertung, die Text- oder Hintergrundfarbe einer Zelle durch eine Bedingung zu ändern? |
| | | | | 15.07.03 | AW: Farben durch Bedingung ändern? | (Markus Löffler) |
| | | | | | Nein, das kann von Anwenderseite nicht beeinflusst werden. |
| 10.07.03 | Gruppierung nach Projekt - Mittarbeiter | (Reimerdes) |
| Gibt es eine Möglichkiet, eine Projektauswertung für jeden Mittarbeiter zu erzeugen.
z.B.:
Gruppenzeilen Kopf "Mittarbeiter"
Datenzeile "ProjektInfo" Stunden_ etc
Fusszeile "gesamt Stunden des Mittarbeiters"
? Eine kombinierte Gruppierung könnte hier vieleicht interessant sein. |
| | | | | 15.07.03 | AW: Gruppierung nach Projekt - Mittarbeiter | (Markus Löffler) |
| | | | | | Sie meinen wahrscheinlich so etwas wie eine Kreuztabelle bzw. Pivottabelle. Das unterstützt Produra nicht. Sie können aber eine der Gruppierungsoptionen wählen wie z.B. "Mitarbeiter" und das entsprechende Projekt dazu auswählen. Oder: Gruppierung nach Projekten auswählen und einen Mitarbeiter bzw. Benutzer selektieren. |
| 09.07.03 | Projektstunden Summe | (Reimerdes) |
| Gibt es eine Möglichkeit eine Summe über die Projektstunden eines Mittarbeiters zu bekommen, ohne dass für ein Projekt mehrere Datenzeilen dargestellt werden müssen? |
| | | | | 15.07.03 | AW: Projektstunden Summe | (Markus Löffler) |
| | | | | | Ja, wählen Sie bei der Auswertung in der Symbolleiste für das Feld Gruppierung den Wert "Mitarbeiter" |
| 03.07.03 | Adressdaten in Berichten | (Jens Vialkowitsch) |
| Hallo,
ich würde gerne die Adresse des Ansprechpartner in einem Bericht mit ausgeben. Ich habe aber nur Zugriff auf das Feld Ansprechpartner und nicht auf die Adressdaten. Gibt es hier eine Möglichkeit trotzdem die Adressdaten mit auszugeben ? Außerdem habe ich beim Speichern von Auswertungen stellenweise komische Verhalten festgestellt ( eine Auswertung läßt sich nicht mehr löschen bzw. zeigt nicht die Daten mit der sie gespeichert worden ist usw... mit ein wenig herumspielen bekommt man schlussendlich aber meist trotzdem das gewünschte ergebnis)
Mit freundlichem Gruß
Jens Vialkowitsch |
| | | | | 10.10.03 | AW: Adressdaten in Berichten | (Otto Vialkowitsch) |
| | | | | | Ist doch ganz einfach. Warum fragst Du mich nicht ?
|
| | | | | 07.07.03 | AW: Adressdaten in Berichten | (Markus Löffler) |
| | | | | | Für die Version 2.1.24 haben wir die Daten der Ansprechpartner für die Gruppierung nach Ansprechpartner in die Auswertung integriert. |
| 02.07.03 | Tätigkeitenliste für Projekte | (Anja Plemper) |
| Hallo,
Sie schreiben dass die Tätigkeitenliste für Projekte eingeschränkt werden kann. Wie geht das?
Viele Grüße
Anja Plemper |
| | | | | 07.07.03 | AW: Tätigkeitenliste für Projekte | (Markus Löffler) |
| | | | | | Wenn Sie ein Projekt bearbeiten, können Sie unter dem Reiter Einstellungen Tätigkeiten auswählen. Sobald das Häkchen vor "Tätigkeiten einschränken" gesetzt wird, werden nur die ausgewählten Tätigkeiten beim Anlegen eines Stundeneintrages angezeigt.
Genauso funktioniert auch "Benutzer einschränken". Wenn diese Funktion aktiviert wird, können nur die gewählten Benutzer auf das Projekt buchen. |
| 01.07.03 | Anzeige/Auswertung nach Teilprojekten | (Herbert Lederer) |
| Wir hätten gerne eine Ansicht nach Teilprojekten.
D.h. Unabhängig ob bei einem Teilprojekt Stundeneinträge erfasst wurden oder nicht wurden wir gerne eine Liste aller Teilprojekte die nicht abgeschlossen (Status geplant+in Bearbeitung) sind anzeigen lassen. (Grund: Übersicht schaffen für Mitarbeiter: "Was ist zu tun" (nicht Mitarbeiterspezifisch - d.h. Funktionalität "Aufgaben" kann auch nicht verwendet werden!) - da wir auch viele kleine Aufträge haben können wir nicht für jedes Arbeit von bsp.weise 0,5h ein eigenes Projekt anlegen - sonst wird es im Produra sehr schnell sehr unüberscichtlich - vor allem bei der Auswertung)
Soweit ich gesehen habe, basiert der Punkt Auswertung komplett auf Einträgen zu denen mind. ein Stundeneintrag eingetragen wurde. Auch über "Bericht drucken" -> Neu -> List und Label Generator bekomme ich immer nur die Felder/Datensätze welche ich ohnehin auch in der Anwendung in der rechten Tabellen bekomme.
Leider gibt es bei der Tabellenansicht bei den Projekten keine Möglichkeit auch Teilprojekte, Teilprojektstati und Teilprojektendtermine anzeigen zu lassen. Hier können leider nur die reinen ("Haupt-")Projektdaten als angezeigte Spalten ausgewählt werden.
Gibt es hier irgendwie eine Möglichkeit im Produra eine Sichtweise über die Teilprojekte zu schaffen ohne auf eine Externe AccessDB Auswertung zu gehen?
(Falls nicht wäre dies - denke ich - sicherlich eine sinnvolle Erweiterung)
Vielen Dank!
|
| | | | | 02.09.03 | Anzeige/Auswertung nach Teilprojekten | (Torsten Halfpap) |
| | | | | | Dem Beitrag von Herr Lederer kann ich mich nur anschließen! Da wir auch viele Kleinaufträge bearbeiten fehlt uns die Möglichkeit in Produra die offenen Teilprojekte mit dem dazugehörigen Projekten gleichzeitig anzuzeigen. |
| 25.06.03 | Daten importieren | (Tim Kallenbach) |
| Guten Tag,
in unserer Firma wird schon seit langem Produra in der Version 1.9 eingesetzt.
Bevor wir den Schritt auf Version 2.x gemacht haben, haben wir diese in einem kleineren Kreis an 2 Projekten getestet.
Dieser Test ist nun zu Ende und (selbstverständlich) erfolgreich verlaufen, d.h. wir wollen nun komplett auf Produra 2.x umsteigen.
Ich habe nun unsere alte 1.9 Datenbank in Produra 2.1.22 angegeben. Die Konvertierung hat ohne Probleme funktioniert.
Jetzt habe ich aber das Problem, dass ich die beiden Projekte aus der Testphase auch gerne weiterpflegen würde. Wie kann ich diese Daten in unsere neue (konvertierte) Datenbank bekommen?
Viele Grüße und Kompliment an das Team!
Tim Kallenbach |
| | | | | 26.06.03 | AW: Daten importieren | (Markus Löffler) |
| | | | | | 2 Datenbanken lassen sich mit Produra nicht zusammenführen. Sie können nur manuell in die Datenbank eingreifen. Näheres dazu finden Sie im FAQ-Bereich. |
| 16.06.03 | Urlaub / Stundenausgleich | (Dietmar) |
| Wie kann der Mitarbeiter bei der Stundenerfassung Urlaub/unbez. frei oder... erfassen ?
Dietmar |
| | | | | 17.06.03 | AW: Urlaub / Stundenausgleich | (Markus Löffler) |
| | | | | | Wenn Sie in der Baumstruktur neben "Stundeneinträge" auf das "+" klicken erscheint der Punkt "Sondereinträge". Sondereinträge sind alle nicht Projekten zuordenbare Zeiten wie Krankheit, Urlaub, Überstundenausgleich etc.
In der "Verwaltung" unter "Sondereintragstypen" lassen sich diese individuell dem Unternehmen anpassen. |
| 12.06.03 | Rechte Zeitkonto auswerten | (Herbert Lederer) |
| Gibt es eine Möglichkeit einem Benutzer (Office) das Recht zu geben beim Menüpunkt "Zeitkonto auswerten" den Benutzer für den die Zeitauswertung angezeigt wird zu ändern, jedoch nur dort?
Der Benutzer (Office) soll nicht die Möglichkeit haben Stundeneinträge etc. für andere Benutzer zu ändern - jedoch die Zeitkontoübersicht anzusehen/auszudrucken.
Die Option "Einträge anderer Mitarbeiter bearbeiten" hat ja leider zur Folge dass der Benutzer auch die Stundeneinträge ändern kann.
Vielen Dank!
|
| | | | | 17.06.03 | AW: Rechte Zeitkonto auswerten | (Markus Löffler) |
| | | | | | Derzeit besteht diese Möglichkeit nicht. Wir werden diesen Punkt prüfen und evtl. in einer der nächsten Versionen umsetzen. |
| 10.06.03 | Änderg. v. Tätigkeiten früherer Einträge | (Karsten Lehnart) |
| Hallo, habe die Meldung letztens bereits gesendet - da sie bisher nicht im Forum erscheint, versuche ich es noch einmal: Bei Auswahl eines existierenden Stundeneintrags über den Projektbaum wird die Tätigkeit überschreiben: Und zwar erscheint dort die Tätigkeit des Stundeneintrags, den ich davor geöffnet hatte. Klicke ich jetzt auf "Aktuaisieren", verändere ich ungewollt die Tätigkeiten früherer Einträge. Produra 2.1.22, ist aber schon in einer früheren 2er-Version aufgefallen.
Wenn ich den Eintrag über den Baumknoten "Stundeneinträge" statt über "Projekte" öffne, passiert dies nicht.
viele Grüße
Karsten Lehnart |
| | | | | 11.06.03 | AW: Änderg. v. Tätigkeiten früherer Einträge | (Markus Löffler) |
| | | | | | Wir haben diesen Fehler in der Version 2.1.24 behoben. |
| | | | | | | | 11.06.03 | AW: AW: Änderg. v. Tätigkeiten früherer Einträge | (Karsten Lehnart) |
| 09.06.03 | Überstunden richtig berechnen | (S.Fuchs) |
| Hallo
Ich finde das Programm wirklich gut. Ich möchte meine Stundenabrechnung kontrollieren und habe mal die ganzen Zeiten von Dezember2002 bis April 2003 eingetragen. Bei Auswertung bekomme ich allerdings ein ganz anderes Ergebnis als auf meiner Abrechnung. Ich habe festgestellt, dass bei meiner Abrechnung die Stunden teilweise in Überstunden und Mehrstunden ausgerechnet werden.
Wie kann ich das bei Produra machen?
Danke für die Hilfe
MfG Fuchs |
| | | | | 11.06.03 | AW: Überstunden richtig berechnen | (Markus Löffler) |
| | | | | | Unter "Stundeneinträge"-"Zeitkonto auswerten" können Sie die Überstunden auswerten. Dafür spielen mehrere Faktoren eine Rolle: Die Regelarbeitszeit (Verwaltung-Benutzer), Sondereinträge, Feiertage (Verwaltung-Feiertage) und natürlich die Stundeneinträge. Produra berechnet das Stundenkonto als fortlaufendes Zeitkonto. |
| | | | | | | | 11.06.03 | AW: AW: Überstunden richtig berechnen | (S.Fuchs) |
| | | | | | | | | Hallo
Genau so habe ich es gemacht. Regelarbeitszeit, Feiertage und auch die Sondereinträge.
Ich weiß ja nicht wie das in Deutschland abgerechnet wird, ich bin aus Österreich, bei uns werden die Stunden berechnet in "Mehrstunden", "Überstunden 50%" und in "Überstunden 100%". Und genau da liegt glaube ich das Problem. Ich habe bei der Auswertung eine Differenz von über 15 Stunden.
Ich habe jetzt eigentlich die ganzen Einstellungen durchgesucht, aber leider nichts gefunden. Schade, das Programm hätte mir sonst gut gefallen.
Gruß Fuchs |
| 05.06.03 | Feld "Tätigkeit" wird geändert | (Karsten Lehnart) |
| Seit einiger Zeit ist uns ein lästiges Problem aufgefallen. Beispiel: Vorhandener Eintrag 1 wird über den Projektbaum geöffnet (Tätigkeit "Telefonat"). Eintrag wieder schliessen. Dann wird Eintrag 2 (Tätigkeit "Mailing") geöffnet. Nach dem Öffnen wird hier die Tätigkeit von Eintrag 1 eingetragen - also "Telefonieren". Wenn ich jetzt auf Aktuaisieren klicke, wird Eintrag 2 mit der Tätigkeit von Eintrag 1 gespeichert. Dieses Verhalten ist nur beim Öffnen der Einträge über den Projektbaum zu beobachten. Beim Öffnen über den Baumknoten "Stundeneinträge" ist alles ok. Wäre schön, dazu eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir nutzen Version 2.1.22. Der Effekt trat schon seit 2.1.19 auf.
Viele Grüße von begeisterten Produra-Anwendern.
Karsten Lehnart
|
| 02.06.03 | Bericht drucken der Stundeneinträge | (M. WIllner) |
| V 2.1.21
Nach Installation keine Bericht drucken der Stundeneinträge mehr möglich. Weder die 'Standard'-vorgaben, noch die 'Benutzerdefinierten'. Druckvorgang wird bei Selektion nicht aktiv.
Bei 'Bearbeiten' aufrufen folgende Fehlermeldung:
"Laufzeitfehler '3265'
Item not found in this collection"
Diese Version wurde über den Vorgänger V2.1 installiert.
MfG
M. Willner
|
| | | | | 02.06.03 | AW: Bericht drucken der Stundeneinträge | (Markus Löffler) |
| | | | | | Vielen Dank für den Hinweis. Bitte laden Sie die Version 2.1.22. Damit wird der Fehler behoben. |
| 01.06.03 | Systemvoraussetzungen | (markus merz) |
| Hallo, wir testen gerade produra 2.0 und es ist eigentlich auch ganz toll. jetzt haben wir aber das problem das wir mit 20 leuten in einer recht heterogenen rechnerwelt arbeiten. sprich mac user, linuxer und natürlich ein haufen windosen arbeiten zusammen. besteht aus der praxis heraus irgendein lösungsansatz das wir über produra unter diesne voraussetzungen zusammenarbeiten können ?
grüße markus |
| | | | | 02.06.03 | AW: Systemvoraussetzungen | (Markus Löffler) |
| | | | | | Produra ist für die Windows-Welt entwickelt worden und ist nur auf Windows-Rechnern lauffähig. Wenn es um die reine Zeiterfassung geht, können Benutzer anderer Betriebssystemen mit dem Produra OnlineTracker Ihre Arbeitszeit über den Internet-Browser aufzeichnen. Die Synchronisation mit Produra muss dann von einem Windows-Rechner erfolgen. |
| 28.05.03 | Freifelder | (Jörg Raber) |
| Guten Tag, kann man das Format der Freifelder ändern? Bei mir wird das Freifeld3 unter Stundeneintrag mit Nachkommastellen und Dezimalpunkt dargestellt. Ich braäuchte aber nur eine Zahl.
mfg J. Raber |
| | | | | 02.06.03 | AW: Freifelder | (Markus Löffler) |
| | | | | | Nein, das Format von Freifeldern läßt sich nicht ändern. |
| 26.05.03 | Auswertung nach Kundendaten?!? - Wie? | (Herbert Lederer) |
| Es gibt keinerlei Kundenfelder in der Auswahlliste der Felder (bei Punkt "Auswertung" im Baum Links) - bis auf den Ansprechpartner (=Kunde) selbst.
Wir haben z.B. in den beiden Freifeldern für Listboxen bei den Ansprechpartner (=Kunde) Kundengruppen hinterlegt.
Nun können wir aber nicht nach Kundengruppen auswerten über die Standardauswertefunktion.
(Nicht einmal ein sonstiges normales Textfeld von den Kundendaten kann ausgwählt werden?!?).
Haben wir hier etwas übersehen? Gibt es doch eine Möglichkeit?
Weiters ist die Gruppierung nach Ansprechpartner (bzw. sowie deren Zusatzfelder/Freifelder z.B. Kundengruppe in unserem Fall) nicht möglich. Dies ist nun zwar über die Gruppierfunktion über die Tabelle möglich jedoch kann hier wieder nicht die Funktion "Bericht drucken" gewählt werden sondern nur die eingeschränkte Funktion "Drucken" wo auf dem Ausdruck wiederum wichtige Informationen (und zwar die Auswertekriterien) fehlen. Gibt es hier eine Möglichkeit?
Vielen Dank! |
| | | | | 02.06.03 | AW: Auswertung nach Kundendaten?!? - Wie? | (Markus Löffler) |
| | | | | | In der aktuellen Version (2.1.19) haben wir auf Ihre Anregung hin bei der Auswertung eine Gruppierung nach Ansprechpartnern realisiert. Bei dieser Gruppierungsoption stehen auch alle Felder aus den Kontakten zur Verfügung. |
| 25.05.03 | Projekt-Baum | (Heinz-Walter Branca) |
| Wir haben Produra gerade gekauft und wollen es nun einrichten. Dabei gibt es (vielleicht) ein nicht erwartetes Problem:
Bei der Anlage der Projekte können diese in einem Baum strukturiert werden, was bei über 300 Kundenprojekten auch erforderlich ist. Auch bei der Stundenerfassung ist diese Struktur sehr hilfreich, um 'sein' Projekt/Teilprojekt schnell zu finden. Habe ich 'mein' Teilprojekt so gefunden und markiert, kann ich über die Icon-Bar (+) direkt das entsprechende Stunden-Formular öffnen.
Leider sehe ich als normaler User (nicht Administrator) aber den Projektbaum überhaupt nicht mehr und bin daher gezwungen, über den Menüpunkt Stundeneinträge das Stundenformular zu öffnen und hier aus der Liste der über 300 Projekte auswählen zu müssen. Das ist eigentlich nicht zumutbar.
Vielleicht habe ich bei der Einrichtung nicht alles korrekt gemacht. Meine konkrete Frage also:
Kann ich Produra so einstellen, dass ein normaler User keine Projekt-Stammdaten anlegen oder verändern kann, jedoch für seine Stundeneinträge über den Projektbaum suchen kann ?
Für eine schnelle Antwort wäre ich Ihnen sehr dankbar.
Heinz-Walter Branca |
| | | | | 26.05.03 | AW: Projekt-Baum | (Markus Löffler) |
| | | | | | Bei den Einstellungen können Sie dahingehend nichts ändern. Wenn die Benutzer Zugriff auf den Projektbaum haben, können sie ihn auch ändern. Für eines der nächsten Updates haben wir vor, eine Möglichkeit zu schaffen, die Projektteilnehmer einzuschränken. Damit sollen die Benutzer im Stundeneintrags-Dialog nur die Projekte sehen, an denen sie auch teilnehmen sollen.
Eine reine Leseberechtigung für den Projektbaum ist in der Umsetzung relativ komplex, da mit der Baumstruktur viele Funktionen verbunden sind. Wir arbeiten bereits an einer Lösung. |
| | | | | | | | 26.05.03 | AW: AW: Projekt-Baum | (Heinz-Walter Branca) |
| | | | | | | | | Erst einmal vielen Dank für die wirklich prompte Antwort. Kompliment.
Die Antwort stellt uns allerdings vor ein Riesenproblem. Wie soll der Mitarbeiter schnell ein Projekt in einer Liste von über 300 Projekten finden ? Haben Sie da aus Ihrer Erfahrung oder der Ihrer Kunden eine andere Lösung.
Meines Erachtens hilft es auch nicht, dass Mitarbeiter nur gewisse Projekte sehen können. Diese Einschränkung ist häufig garnicht machbar. Beispiel: Hotline-/Support-Mitarbeiter können Aufwände für jedes der Kundenprojekte haben, müssten dann also doch für alle Projekte freigeschaltet werden. Schöner wäre wirklich der flexibel einrichtbare Projektbaum, der ja in der Administrator-Ansicht hervorragen funktioniert. Man müsste doch in der Benutzer-Ansicht einfach nur (;-)) die Möglichkeit der Bearbeiten/Anlegen-Funktionalitäten nicht zulassen (?).
Freundliche Grüße, Heinz-Walter Branca |
| 25.05.03 | Projekte ohne Teilprojekte ? | (Heinz-Walter Branca) |
| Ist es möglich, ein Projekt ohne Teilprojekte anzulegen? Wenn nicht, so wäre dies ein Wunsch für eine zukünftige Version.
In der jetzigen Version scheint immer automatisch ein Default-Teilprojekt angelegt zu werden (?).
mfg, Heinz-Walter Branca |
| | | | | 26.05.03 | AW: Projekte ohne Teilprojekte ? | (Markus Löffler) |
| | | | | | Produra baut auf einer Projekt-Teilprojekt-Struktur auf. Die Datenbankstruktur ist so gestaltet, dass sich alle Stundeneinträge und Zusatzleistunden in Teilprojekten befinden müssen. Deshalb wird ein Teilprojekt bei der Projektanlage automatisch erzeugt. Der Vorteil besteht darin, dass somit leichter Sammelprojekte oder komplexe Projekte verwaltet werden können. Sie können z.B. ein Teilprojekt per Drag & Drop von einem Projekt in das andere verschieben. Wenn keine Teilprojekte benötigt werden, wird einfach das eine automatisch erzeugte Teilprojekt verwendet. |
| 25.05.03 | Kürzel Benutzer | (Heinz-Walter Branca) |
| Warum ist die Eingabe und Anzeige des Benutzerkürzels auf 2 Zeichen bechränkt ?
In der Datenbank ist das Feld mit 255(!) Zeichen angelegt.
Wir würden hier gerne die bei uns gebräuchlichen 3-stelligen Benutzerkürzel verwenden.
mfg, Heinz-Walter Branca. |
| | | | | 26.05.03 | AW: Kürzel Benutzer | (Markus Löffler) |
| | | | | | Die Beschränkung auf 2 Zeichen ist historisch bedingt und stammt noch aus der Version 1.x. Wir werden das in einem der nächsten Updates ändern. |
| 22.05.03 | Tracker | (W. Küblbeck) |
| Wie ist die Beschränkung auf 5 Aufgaben zu verstehen? In den Einstellungen kann ich mehr als diese Anzahl vorgeben; Zuweisen kann ich - anscheinend - immer nur eine (Häkchen) in Liste.
Bei Aufruf des Online Trackers (html-Seite) wird nach Benutzer/Kennwort gefragt. DA ich beides wieder vergessen habe (!) frage ich mich ob das schadlos geändert werden kann (Vorschlag im Formular) bzw. was da passiert. Können Sie das erklären?
MfG
PS: Bisher gefällt mir das Programm ganz gut. |
| | | | | 30.05.03 | Nachfrage: Tracker/Online Tracker | (W. Küblbeck) |
| | | | | | Was ist der Unterschied zwischen dem Tracker und dem Online-Tracker? Ich vermute local/remote. Wie unterscheiden sich die Abläufe beim Tracker vom Online-Tracker? |
| | | | | | | | 02.06.03 | AW: Nachfrage: Tracker/Online Tracker | (Markus Löffler) |
| | | | | | | | | Tracker und OnlineTracker sind beides Programme zum aufgabenabhängigen Aufzeichnen der Arbeitszeit (ähnlich einer Stoppuhr). Der Tracker steht nach dem Start als Tray-Icon in Windows zur Verfügung während der OnlineTracker über den Browser aufgerufen wird. Der OnlineTracker bietet etwas mehr Komfort, weil er auch ohne Produra-Installation von einem beliebigen Internet-Zugang genutzt werden kann. |
| 20.05.03 | Sollstunden | (M.Mödig) |
| Wie kann mann die Sollstunden ändern?
z.B. Mo -Do je 8,5 Std.
Fr 6,0
mit freundlcihen Grüßen
Matthais Mödig
|
| | | | | 20.05.03 | AW: Sollstunden | (Markus Löffler) |
| | | | | | Die Sollstunden für Mitarbeiter können Sie für jeden Wochentag unter "Verwaltung-Benutzer" einstellen. Bei den Benutzerdaten finden Sie im Bereich Abrechnungsdaten die entsprechenden Felder. |
| 20.05.03 | Projektnummer | (M. Mödig) |
| Kann man bei der Projektnummer die laufende Nummer auch auf 3-stellig einstellen.
mit freundlcihen Grüßen
Matthias Mödig |
| | | | | 20.05.03 | AW: Projektnummer | (Markus Löffler) |
| | | | | | Nein, sie haben zwar vielfältige Möglichkeiten die Projektnummer benutzerdefiniert zu verändern, die laufende Nummer steht aber nur 5-stellig zur Verfügung. |
| 16.05.03 | Produra Tracker | (W. Küblbeck) |
| Ich bin am Testen und will den Tracker aktivieren bzw. aus produra 2 synchonisieren. Der Tracker verlangt ein Passwort. Ich habe dort kein anderes eingerichtet und leider das Standardpsw vergessen. Was muss ich tun?
MfG |
| | | | | 16.05.03 | AW: Produra Tracker | (Markus Löffler) |
| | | | | | Öffnen Sie bitte den Produra OnlineTracker (http://tracker.produra.de
Klicken Sie auf "Zum ersten Mal hier? Hier können Sie sich registrieren." und geben Sie Ihre Daten an. Der Testzugang (bis zu 5 Aufgaben) ist kostenlos. Sie können sofort nach der Registrierung Ihre Arbeitszeit aufzeichnen. Bei der Synchronisation von Produra mit dem OnlineTracker müssen Sie im Synchronisations-Dialog den Benutzernamen und das Kennwort angeben, das Sie im OnlineTracker gewählt haben. Wenn Sie Produra registriert haben können Sie den OnlineTracker freischalten lassen. Wenn Sie z.B. 3 Benutzer registriert haben können Sie auch 3 OnlineTracker-Accounts nutzen. |
| 06.05.03 | allg. Auswertungen | (K. Nebuhr) |
| Hallo,
ich habe eine Auswertung geschrieben, die unter "Benutzerdefiniert" aufgelistet wird. Diese wird von keinem anderen Benutzer gesehen. Ich möchte diese unter "Standard" verfügbar machen. Ich kann sie aber nicht dorthin verschieben oder duplizieren.
Wie geht das?
[Version 2.1.17] |
| | | | | 06.05.03 | AW: allg. Auswertungen | (Markus Löffler) |
| | | | | | Standard-Berichte haben den Vorteil, dass der Tabelleninhalt entsprechend der Tabellen-Ansicht in Produra dynamisch verändert wird. Die Standard-berichte können in Ihrem Aussehen verändert werden, aber das enthaltene Tabellenobjekt wird vor jedem Ausdruck vom Programm neu gefüllt. Bei benutzerdefinierten Berichten bestimmen Sie im Bericht-Designer, welche Felder dargestellt werden sollen unabhängig von der Feldauswahl in der Produra-Tabellenansicht. Benutzerdefinierte Berichte funktionieren nur in einem bestimmten Bereich und müssen für jeden Programmbereich eigens definiert werden. Standardberichte funktionieren in allen Programmbereichen. Sie können also z.B. in einen Standard-Bericht Ihr Logo einbinden und dann unabhängig davon, ob eine Kontakt- oder Projektliste gedruckt wird, auf dasselbe Layout zurückgreifen. Möchten Sie eine ganz spezielle Auswertung mit speziellen Berechnungen erstellen, können Sie das mit den benutzerdefinierten Berichten tun. Benutzerdefinierte und Standard-Berichte stehen grundsätzlich allen Benutzern zur Verfügung, die an derselben Datenbank arbeiten. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht unter "Stundeneinträge" erstellt haben, müssen auch andere Benutzer in der Baumansicht erst den Bereich "Stundeneinträge" wählen und dann auf "Bericht drucken" gehen, um den benutzerdefinierten Bericht sehen zu können. |
| 23.04.03 | Absturz bei zu langen Aufgaben-Texten | (Erlmeier) |
| Wenn ich über Produra eine Aufgabe zuweisen möchte und auch nur wenige Zeilen Aufgabenbeschreibung eingebe führt dies zum Absturz der Software.
Laufzeitfehler '3163'
Wäre schön wenn hier wenigstens etwas längere Texte eingegeben werden könnten.
Ansonsten super Tool!
|
| | | | | 23.04.03 | AW: Absturz bei zu langen Aufgaben-Texten | (Markus Löffler) |
| | | | | | Bitte installieren Sie die aktuelle Version (2.1.17).
[Download-Seite]
Der Fehler wurde bereits behoben.
|
| 15.04.03 | Datenabspeicherung hinter Projekten | (Manuela Walbröhl) |
| kann mir jemand vielleicht helfen, wir haben jetzt produra seit einer woche und ich versuche rauszufinden ob man hinter einzelnen projekten daten wie z.b. schriftstücke, angebote usw. hinterlegen kann!? wäre super wenn mir jemand helfen könnte, da ich in der info nichts finde. danke im vorraus! |
| | | | | 16.04.03 | AW: Datenabspeicherung hinter Projekten | (Holger) |
| | | | | | Die Sache ist ganz einfach. Nutzen Sie hierzu die Möglichkeit einen Projektordner anzulegen. Erstellen Sie zunächst einen Musterordner und bei der Anlage, oder der Bearbeitung eines Projektes können sie dann die Struktur des Musterordners, mit allen enthaltenen Dokumenten in den Zielordner übernehmen. Schauen Sie mal bei der Tour nach. |
| 28.03.03 | Vorgabe Soll-Stunden anpassen | (R. Naber) |
| Auf Basis der Abrechnungsdaten eines Benutzers und der Feiertage errechnet Produra die zu leistenden Sollstunden pro Monat. Wie kann ich folgenden Fall abbilden: Ein Mitarbeiter muss in jedem Monat seine Wochenarbeitszeit gemäss Eintrag in den Abrechnungsdaten erbringen, PLUS 5 Pflichtüberstunden. Produra errechnet mir z. B. für Jänner 2003 167 Sollstunden, aufgrund der obigen Vereinbarung müssten es aber 172 Sollstunden sein.
Mit freundlichen Grüßen
R. Naber |
| | | | | 31.03.03 | AW: Vorgabe Soll-Stunden anpassen | (Markus Löffler) |
| | | | | | Was sind Pflichtüberstunden? Genügt es für Ihre Auswertung nicht, in den Benutzerdaten die 5 "Pflichtüberstunden" mit einzurechnen? |
| | | | | | | | 01.04.03 | AW: AW: Vorgabe Soll-Stunden anpassen | (R. Naber) |
| | | | | | | | | Leider nein. Diese 5 Pflichtüberstunden oder Pflichtsollüberstunden beziehen sich nicht auf eine Woche, sondern auf ein Monat. Sonst wäre es natürlich leicht, 5 Stunden durch 4 Wochen zu dividieren und die sich ergebenden 1,25 Stunden auf alle Wochentage alliquot oder einen Wochentag aufzuschlagen. Um Missverständnisse die durch den Begriff Pflichtüberstunden entstehen könnten zu vermeiden: Es geht im Prinzip um eine leicht modifizierte Berechnung der Sollstunden. Ein Teil der Sollstunden berechnet sich aufgrund der Angaben für die Wochenarbeitszeit; ein weiterer Teil aufgrund einer fixen Stundenzahl pro Monat, die sich aber - aufgrund der unterschiedlichen Dauer eines Monats - nicht aliquot auf die Arbeitstage oder -wochen umlegen läßt.
Mit freundlichen Grüßen
R. Naber |
| 27.03.03 | Zusatzleistung | (Müller) |
| es währe nicht schlecht wenn man bei den zusatzleistungen ein filter für projekte setzen könnte. |
| 24.03.03 | Vorschlag für Weiterentwicklung | (R. Naber) |
| Schön wäre bei den Projektstammdaten ein Eingabefeld für eine URL und ein Button, um diese URL im Browser aufzurufen. Man könnte dann z. B. zu einem Projektstammblatt verzweigen, das Daten enthält, die sich mit den Möglichkeiten von Produra (insb. Memofeld und Freifelder) nicht oder nicht optimal bzw. übersichtlich erfassen lassen:
- Auftraggeber
- Geldgeber
- Projektziel
- Kalkulation des Projektaufwandes
- vereinbarte Zahlungsmodalitäten und -termine
- wichtige Termine und Projektmeilensteine
...
So etwas müsste doch einfach zu realisieren sein.
Mit freundlichen Grüßen
R. Naber |
| 21.03.03 | Stundeneintrag "direkt" statt "Zeitraum" | (Georg Weber) |
| Gut, dass sich Produra jetzt merkt, ob man lieber die Stundeneinträge "direkt" statt als "Zeitraum" eingibt. Leider ist bei der Umsetzung ein Programmierfehler unterlaufen, das Feld für den Eintrag der "direkt"-Stunden bleibt grau und ist nicht editierbar, obwohl das "direkt" eingeschaltet ist. Es hilft nur Umschalten auf "Zeitraum" und dann wieder zurück auf "direkt".
Noch ein dringendes Anliegen ...
Wenn der Bildschirm mit Stundeneinträgen voll ist, werden alle weiteren Stundeneinträge außerhalb des sichtbaren Bereiches hinzugefügt und man hat keine visuelle Kontrolle über seinen aktuell hinzugefügten Eintrag. Hier wäre es absolut sinnvoll, dass der Bildschirm automatisch auf den letzten hinzugefügten Eintrag springt.
Hoffentlich giebt es bald ein Patch zur Produra 2.1
Ansonsten ist uns das Programm trotz einzelner Schwächen schon ganz lieb geworden.
|
| | | | | 21.03.03 | AW: Stundeneintrag "direkt" statt "Zeitraum" | (Holger Nawrath) |
| | | | | | Der Fehler mit dem gesperrten 'direkt'-Feld wurde von uns bereits behoben. Laden SIe hierzu aus unter ftp://www.produra.de/Produra2/ die neuste Verison der Produra2.exe herunter.
- aktueller Stundeneintrag:
Unter Windows 2000 und Windows XP verhält sich Produra wie gewünscht. Nach dem Speichern wird der letzte Datensatz markiert. Wir werden das Verhalten unter WIN98/NT4 nochmals prüfen. |
| 07.03.03 | Auswertungen | (Th. Geiger) |
| Ist es bei den Auswertungen möglich die "Soll- Stunden" und oder das Budget mit einzublenden?
(von soll ist abgleich will ich ja garnicht erst anfangen) wenn ja wäre ich erfreut und demnächst wohl auch Kunde bei Ihnen :-)
Freundlichen gruß aus Hamburg
Thomas Geiger
EDV - Systemberater
BCM Unternehmensendwicklungsgesellschaft mbH
21031 Hamburg
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| | | | | 07.03.03 | AW: Auswertungen | (Holger Nawrath) |
| | | | | | Je nach gewählter Einstellung lassen sich natürlich auch die Budgets einblenden. z.B. bei einer Gruppierung nach Teilprojekten. |
| | | | | | | | 28.04.03 | AW: AW: Auswertungen | (K.Nebuhr) |
| | | | | | | | | Hinter welchem Feld in LL verbirgt sich denn die Soll Vorgabe des Teilprojektes? |
| | | | | | | | | | | 28.04.03 | AW: AW: AW: Auswertungen | (Markus Löffler) |
| | | | | | | | | | | | Das Feld heißt in diesem Fall "Geplante_Stunden_" bzw. "Geplantes_Budget_" |
| | | | | | | | | | | | | | 06.05.03 | AW: AW: AW: AW: Auswertungen | (K. Nebuhr) |
| | | | | | | | | | | | | | | Danke für die Antwort, allerdings habe ich diese Felder nicht. Weder über rechte Maustaste bei den Tabellen überschriften der Auswertungen, noch unter den Feldern in LL. Wir nutzen aktuell die Version 20.0.70. Hat es etwas damit zu tun? |
| | | | | | | | | | | | | | | | | 06.05.03 | AW: AW: AW: AW: AW: Auswertungen | (Markus Löffler) |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | Ja, bitte auf die aktuelle Version 2.1.x updaten. Mit der Version 2.1 haben wir die Auswertungen um einige Felder ergänzt. |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 06.05.03 | AW: AW: AW: AW: AW: AW: Auswertungen | (K. Nebuhr) |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Hallo, habe ich nun gemacht (update auf 2.1.17) Die gesuchten Felder sind immer noch nicht da. Es sind mehr Felder geworden uns das Freifeld1-3 ist doppelt vorhanden. |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 06.05.03 | AW: AW: AW: AW: AW: AW: AW: Auswertungen | (Markus Löffler) |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Entscheidend ist auch, dass Sie im Feld Gruppierung "Projekte" bzw. "Teilprojekte" auswählen. Nur dann werden Projekte bzw. Teilprojekte in einzelnen Tabellenzeilen aufsummiert und die Budgetvorgaben mit den Ist-Zahlen parallel dargestellt. |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 06.05.03 | AW: AW: AW: AW: AW: AW: AW: AW: Auswertungen | (K. Nebuhr) |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Vielen Dank für die schnelle und gute Hilfe. Hat jetzt funktioniert. |
| 04.03.03 | Neue Version 2.1 | (Markus Löffler) |
| Liebe Produra-Kunden, soeben haben wir die Version 2.1 zum Download zur Verfügung gestellt. Neben überarbeiteter Zeitkontoauswertung, vereinfachtem Berichtsdruck, und vielen Detailverbesserungen wurde jetzt auch eine Anbindung an das Internet über den Produra Online Tracker realisiert. Dadurch ist es möglich ohne Produra-Installation, außerhalb des Firmen-Netzwerks und selbst mit nicht Windows-kompatiblen Rechnern seine Arbeitszeit zu erfassen. Die Übertragung an das Produra-Netzwerk erfolgt dann automatisch per Mausklick. |
| | | | | 04.03.03 | AW: Neue Version 2.1 | (Markus Brotschi) |
| | | | | | Guten Tag Herr Löffler
Sie erinnersn sich sicher an den Mailverkehr anlässlich der Version 2.0 Nun habe ich voller Vorfreude seit 2 Stunden die 2.1 getestet und muss sagen: 1.9 ist immer noch mit Abstand die beste Version. Insbesondere was die Auswertungen anbelangt, bin ich nach wie vor enttäuscht.
Warum kann ich bei den Auswertungen die Tätigkeit nicht als Spalte haben? Und warum kann ich dort nicht gleich die Spalte abgerechnet/offen auch ansehen und Leistungen einzeln als abgerechnet anhaken? Das ist doch eine Datenbank.....
2.1 kommt immer noch nicht an 1.9 heran was die Bedienerfreundlichkeit, die Schnelligkeit und das Benutzerverhalten angeht.
Ich würde gerne (gratis!) mithelfen, was die Auswertungen angeht, aber der Entwickler hatte damals den Mailverkehr mit mir einfach abgebrochen. Schade....
Markus Brotschi
Ingenieur HTL/STV |
| | | | | | | | 05.03.03 | AW: AW: Neue Version 2.1 | (Holger Nawrath) |
| | | | | | | | | Die angezeigten Spalten können Sie selber bestimmen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenköpfe und es erscheint eine Auswahl der zur Verfügung stehenden Spalten. Diese können Sie ein- oder ausblenden.
Die Auswertung stellt Ihre Einträge nur dar und dient nicht der Bearbeitung, deshalb lassen sich dort auch keine Einträge auf abgerechnet setzten. Das ist auch in der Version 1.9 so. |
| 27.02.03 | Ansprechpartner bei Projekten | (R. Naber) |
| Ich habe eine Reihe von Kontakten angelegt und dort nahezu sämtliche Felder ausgefüllt. Wenn ich aber einem Projekt einen Ansprechpartner zuordnen will, zeigt mir die zugehörige Combobox eine leere Liste an. Auch wenn ich über den Button Neu neben der Combobox einen neuen Kontakt anlege, erfolgt keine Zuordnung. Was mache ich falsch?
mfg |
| | | | | 28.02.03 | AW: Ansprechpartner bei Projekten | (Markus Löffler) |
| | | | | | In Projekten stehen nur Ansprechpartner zur Verfügung, die in den Kontakten mit dem Adresstyp "Kunden" gekennzeichnet sind. Haben Sie einen anderen Adresstyp gewählt? |
| 27.02.03 | Überstunden-Freizeitausgleich | (R. Naber) |
| Der Sondereintragstyp "Überstunden - Freizeitausgleich" ist definiert mit "Stunden abziehen". Wenn ich z. B. an einem Vormittag 4 Stunden arbeite und am Nachmittag 4 Stunden Zeitausgleich nehme, dann müsste beim Punkt "Zeitkonto auswerten" die Spalte Überstunden eine Null ausweisen. Tatsächlich steht dort aber immer -8. Begehe ich einen Denkfehler?
mfg |
| | | | | 28.02.03 | AW: Überstunden-Freizeitausgleich | (Markus Löffler) |
| | | | | | Der Überstunden - Freizeitausgleich funktioniert aus technischen Gründen in der aktuellen Version nur bei ganzen Tagen. Wenn man an einem Tag weniger als die Regelarbeitszeit gearbeitet hat, werden die zu wenig eingetragenen Stunden automatisch abgezogen. Ein Sondereintrag "Überstunden - Freizeitausgleich" ist bei halben Tagen deshalb eigentlich nicht notwendig. In Kürze wird die Version 2.1 erscheinen, in der auch die Zeitkonto-Auswertung verbessert wird. |
| 26.02.03 | Stundeneinträge für Tätigkeiten | (R. Naber) |
| In der Hilfe heißt es: "Tätigkeiten können Stundeneinträgen zugewiesen werden. Tätigkeiten beziehen sich auf kein bestimmtes Projekt und keinen bestimmten Kunden."
Nun habe ich aber keine Möglichkeit gefunden, Stunden für eine Tätigkeit unabhängig von einem Projekt zu verbuchen. Die Projektinformationen müssen als Pflichtfelder miterfasst werden. Habe ich etwas übersehen?
mfg
Hilfe zu Produra. Copyright ©1997-2002 Löffler & Weber GbR, München, Germany. Alle Rechte vorbehalten. |
| | | | | 27.02.03 | AW: Stundeneinträge für Tätigkeiten | (Markus Löffler) |
| | | | | | Das Grundprinzip von Produra ist, dass alle Stunden und Zusatzleistungen einem bestimmten Projekt/Teilprojekt zugeordnet werden müssen. Mit dem Satz "Tätigkeiten beziehen sich auf kein bestimmtes Projekt und keinen bestimmten Kunden" ist gemeint, dass ein Pool von Tätigkeiten für alle Stundeneinträge zur Verfügung steht. Ungeachtet dieser Tatsache muss aber ein Stundeneintrag einem Projekt und Teilprojekt zugeordnet werden. |
| 12.02.03 | Leistungsarten ohne Berechnung buchen | (A. Erlmeier) |
| wie kann ich bestmöglich Leistungen erfassen, die nicht verrechenbar sind weil Gewährleistung, Kulanz, etc. oder dients dazu einfach die Check-Box "Abgerechnet" in der Maske Stundeneintrag neu. Wie kann ich dann aber die fakturierten und nicht-fakturierten Stunden getrennt auswerten? |
| | | | | 23.04.03 | AW: Leistungsarten ohne Berechnung buchen | (Stefan Mannherz) |
| | | | | | Wir haben das so gelöst: Jede hinterlegte Tätigkeit beginnt mit zwei Kennbuchstaben, die den Verrechnungsschlüssel darstellen (z. B. "V1 Tätigkeit 1...,", "V2 Tätigkeit 2..."). Gegen diese wird dann innerhalb des (Teil-)Projekts gebucht. Ein Rechenfeld in den Auswertungen und Formularen sorgt dann für die entsprechende Auswertung und korrekten Stundenzettelausdruck. Der Verrechnungsschlüssel wird vor dem Ausdruck automatisch entfernt. |
| | | | | 12.02.03 | AW: Leistungsarten ohne Berechnung ... | (Holger Nawrath) |
| | | | | | Die beste Möglichkeit besteht darin, Tätigkeiten zu erfassen, welche den VK 0.00 besitzen. Mittels "Abgerechnet" können Sie einzelne Stundeneinträge abrechnen, ohne das Teilprojekt/Projekt abschließen zu müssen.
Für weitere Fragen, wenden Sie sich direkt an mich. |
| 12.02.03 | Projektnummern für Teilprojekte | (A. Erlmeier) |
| Gibt es eine Möglichkeit, Teilprojekten eine spezifische Projektnummer gerne auch in Abhängigkeit der Projektnummer des Projekts zuzuweisen und danach auszuwerten?
Vielen Dank
AE |
| | | | | 12.02.03 | AW: Projektnummern für Teilprojekte | (Holger Nawrath) |
| | | | | | Sie können in der Auswertung speziell nach Teilöprojekten selektieren. auch eine Mehrfachauswahl ist möglich. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung. |
| 05.02.03 | Auswertung nach Kunden & Projekt-Explore | (A. Erlmeier) |
| 2 Fragen:
1. Gibt es die Möglichkeit, nach Kunden (nicht nach Projekten auszuwerten bzw. abzurechnen)
2. Wir haben sehr viele Projekte gleichzeitig laufen. Gibt es die Möglichkeit, den Explorer Baum (+Projekte) bspw. unter Kunden einzustellen oder wie könnte er sonst noch untergliedert und damit übersichtlicher werden?
danke |
| | | | | 05.02.03 | AW: Auswertung nach Kunden | (Holger Nawrath) |
| | | | | | Sie können in der Auswertung nach "Ansprechpartner" selektieren.
Für mehr Übersichtlichkeit können Sie die Projekte eines Kunden in einen
eigenen Projektordner legen, bzw, Sie nutzen die Möglichkeiten des Projekttyps, bzw. der Projektklassifizierung 1 und 2. |
| 08.11.02 | Berichtsdruck Zeit_von, Zeit_bis | (Stefan Mannherz) |
| Im Berichtsdruck (z. B. für die Stundennachweise der Mitarbeiter) wird die Variable nicht mit der (korrekt) eingegebenen Zeit ersetzt, sondern mit dem Wert 30.12.99 (also ein Datum). Läßt sich das beheben? |
| | | | | 08.11.02 | AW: Berichtsdruck Zeit_von, Zeit_bis | (Holger Nawrath) |
| | | | | | Sie können die Variablen im Berichtsdesigner bearbeiten. Die korrekte Formatierung für eine Uhrzeit sieht folgendermaßen aus:
Date$(Zeit_von_ ,"%02H:%02i")
Date$(Zeit_bis_ ,"%02H:%02i") |
| | | | | | | | 08.11.02 | Berichtsdruck Zeit_von, Zeit_bis | (Stefan Mannherz) |
| | | | | | | | | Danke! Es funktioniert damit. Ich hatte nur erwartet, dass die voreingestellte Variable bereits korrekt formatiert ist (weil Datum_von_ einwandfrei funktioniert hat, ohne Konvertierung...). |
| 06.11.02 | Stunden auf Teilprojekte buchen | (Tim Kallenbach) |
| Hallo,
ich würde gerne wissen, warum Stunden, die ich direkt auf ein Teilprojekt buche, nicht in der Liste "Stundeneinträge" auftauchen, wohl aber in der Auswertung. |
| | | | | 06.11.02 | AW: Stunden auf Teilprojekte buchen | (Holger Nawrath) |
| | | | | | In den Stundeneinträgen werden alle Stunden angezeigt. Direkte Einträge eben so, wie zeitliche Einträge. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen für Zeitraum und Benutzer. |
| 18.10.02 | Tätigkeiten für einzelne Projekte | (martin kirmaier) |
| Gibt es eine Möglichkeit gewisse Tätigkeiten ausschliesslich einzelnen Projekten zuzuweisen?
wir verwenden bisher ver1.9 und haben das grosse problem inzwischen sehr viele spezielle taetigkeiten definiert zu haben, die teilweise nur zu bestimmten projekten/teilprojekten gehoeren.
wir hatten auf die version 2 gehofft...
|
| | | | | 21.10.02 | AW: Tätigkeiten für einzelne Projekte | (Holger Nawrath) |
| | | | | | Sie haben die Möglichkeit Tätigkeiten zu löschen. Diese stehen dann in der Auswahl nicht mehr zur Verfügung, werden aber weiterhin in den Übersichten angezeigt. In den Zugriffsechten können Sie sich mittels der Option "Gelöschte Datensätze" diese wieder anzeigen lassen und gegebenenfalls wieder aktivieren. |
| | | | | | | | 21.10.02 | AW: Tätigkeiten für einzelne Projekte | (martin kirmaier) |
| | | | | | | | | ich denke sie haben mich missverstanden.
ich moechte die taetigkeit nicht loeschen.
ich habe z.b. projekt a. in diesem projekt gibt es tätigkeit a1, a2, x3.
dann habe ich projekt b. in diesem hab ich die tätigkeit b1, b2, x1, x3.
tätigkeiten x.. koennen in allen projekten vorkommen, tätikeiten a.. nur im projekt a, tätigkeiten mit b.. nur im projekt b.
da es eine vielzahl dieser projekte mit projektspezifischen tätigkeiten gibt, wird die auswahl der tätigkeiten leider sehr unübersichtlich und fehleranfällig. |
| | | | | | | | | | | 21.10.02 | AW: Tätigkeiten für einzelne Projekte | (Holger Nawrath) |
| | | | | | | | | | | | Wir haben uns in dieser Version noch gegen diese Möglichkeit entschieden, da es den Projektanlagevorgang unnötig verkomplizieren würde. Wir werden uns aber bemühen, eine praktikable Lösung anzubieten. Einen Termin kann ich aber noch nicht sagen oder festlegen. |
| | | | | | | | | | | | | | 18.12.02 | Tätigkeiten für einzelne Projekte | (georg weber) |
| | | | | | | | | | | | | | | ich schließe mich dem dringenden wunsach an, projektbezogene tätigkeiten zu verfügung gestellt zu bekommen. es ist doch völlig normal für unterschiedliche kunden unterschiedliche stundensätze zu haben. uns fällt es auch schwer, mit zunehmender kundenzahl da noch den überblick zu behalten. also ein dringender !!! wunsch. |
| | | | | | | | | | | | | | | | | 19.12.02 | AW: Tätigkeiten für einzelne Projekte | (Holger Nawrath) |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | Sehr geehrter Herr Weber,
vielen Dank für Ihren Hinweis. Produra 2.0 bietet die Möglichkeit für verschiedene Kunden entsprechende Preise zu buchen. Dieses finden Sie bei den Sonderpreisen für Tätigkeiten und Artikel. Sie haben die Möglichkeit Preise für einen Kunden oder für ein Projekt festzulegen und zu verwalten. Wir sind ständig bemüht Produra weiter zu verbessern und werden die Möglichkeiten für die Zuordnung von Tätigkeiten zu Projekten entsprechend prüfen. |
| 16.10.02 | Produra 2.0.67 | (Michael D. Willner) |
| Bei Sondereintrag 'Krankheit' (als "Bezahlt" gekennzeichnet) wird bei 1 Tag der Tag mit '-8.0' Stunden belastet. Bei mehreren Tagen erfolgt für die Tage kein Stundenbelastender Eintrag. |
| | | | | 16.10.02 | AW: Produra 2.0.67 | (Holger Nawrath) |
| | | | | | Für den Fall, das Sie nur einen Tag eingeben, sollten Sie im Feld Stunden die tägliche Arbeitszeit stehen lassen, also nicht NULL Stunden. Dann erscheint der Tag auch nicht mit '-8'. |
| 08.10.02 | auswertung | (georg weber) |
| auch nach dem letzen update 2.0.62 können unter dem punkt auswertung mitarbeiter nicht ihre eigenen stunden auswerten. das fenster auswertung bleibt egal was man in der menüleiste auswählt immer leer. bitte dringend verbessern, wir haben unsere rechner schon unwideruflich auf produra2 umgestellt und müssen jetzt damit arbeiten!!!!! |
| | | | | 08.10.02 | auswertung | (Markus Löffler) |
| | | | | | In der Version 2.0.65 wurde dieses Problem behoben. Bitte laden Sie dazu die Datei Produra2.0.65.exe.zip aus dem FTP-Bereich (ftp://www.produra.de/Produra2/) und ersetzen Sie die Datei Produra2.exe in Ihrem Programm-Ordner (i.d.R. c:\Programme\Produra2) |
| 08.10.02 | Produra 2.0 | (Wilfried Strecke) |
| Die Version Produra 2.0 ist toll. Ich gratuliere Ihnen ganz herzlich. |
| | | | | 10.10.02 | Produra 2.0 Auswertungen | (Birgit Ohl) |
| | | | | | Grundsätzlich gefällt uns die neue Version gut. Der Auswertungsbereich ist allerdings ein klarer Rückschritt. Gerade als kleines Beratungsunternehmen haben wir weder Zeit noch Lust selbst in einfache Standardauswertungen zu investieren. Dann hätten wir uns von Anfang an für ein anderes Produkt entschieden. Zu dieser Thematik gab es ja schon mehrere Anfragen. Diese finde ich im Forum jetzt leider nicht mehr. Mich hätten hierzu die Antworten interessiert. Also gibt es kurzfristig wieder die Standardauswertungen wie in 1.9 oder nicht? Falls nicht, werden wir uns leider für ein anderes Produkt entscheiden müssen. |
| | | | | | | | 10.10.02 | Produra 2.0 Auswertungen | (Holger Nawrath) |
| | | | | | | | | Im Prinzip sind die Auswertungen in der Version 2.0 die selben, wie in der Version 1.9. Verbessert wurde die Flexibilität und Funktionalität.
Sie haben nun die Möglichkeit Ihre Auswertungen umfangreicher zu gestalten, individueller anzupassen und zu verknüpfen. Eine genaue Beschreibung finden sie in der Hilfe. |
| 08.10.02 | Produra 2.0 unter Windows XP | (Melanie) |
| Seit dem ich windows XP installiert habe, laesst sich Produra 2.0 nicht mehr starten. Eine Datei soll beschädigt sein, oder ganz fehlen. Kennt jemand den Fehler 339 oder die Datei "COMDLG32.OCX ? Vielen Dank, Melanie Dach |
| | | | | 08.10.02 | Produra 2.0 unter Windows XP | (Markus Löffler) |
| | | | | | Wurde nach der Produra-Installation ein Update auf XP durchgeführt? Dann bitte das Produra-Setup einfach erneut ausführen. |
| | | | | 08.10.02 | Produra 2.0 | (Melanie) |
| | | | | | Nachtrag: Ich habe erst Windows XP installiert, und danach Produra 2.0. Trotzdem läßt es sich nicht starten. |
| | | | | | | | 08.10.02 | Produra 2.0 | (Markus Löffler) |
| | | | | | | | | Bitte versuchen Sie die alternative Setup-Prozedur unter ftp://www.produra.de/Produra2/Produra2.0.62.msi Alternativ können Sie auch zuerst versuchen die Produra2.exe durch die aktuelle Version zu ersetzen: ftp://www.produra.de/Produra2/Produra2.0.62.exe.zip Als dritte Alternative haben wir auch das reguläre Produra-Setup überarbeitet, das wie gewohnt auf der Download-Seite zu finden ist. |
| | | | | 08.10.02 | Produra 2.0 | (Stephan W.) |
| | | | | | Hallo, Ich habe das gleiche Problem wie Melanie und nutze ebenfalls Windwos XP. Es wäre schön, wenn uns beiden geholfen werden könnte. Mfg Stephan |
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