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Erste Schritte für Administratoren

Verfügbare Datenbanktechniken


WICHTIGER HINWEIS: Mit Version 3.1 werden wir den Synchronisationsprozess nicht mehr anbieten. Auch wenn der Synchronisationsprozess einige Vorteile bietet, ist die Gefahr von Inkonsistenzen in der Datenbank gegeben. Deshalb empfehlen wir, ausschließlich die Standard/Archivdatenbank ohne Offline-Caching und Synchronisationsprozess zu verwenden.



Standard/Archivdatenbank ohne Offline-Caching und Synchronisationsprozess

JetSQL-Datenbank
mit Offline-Caching und Synchronisation

MySQL Datenbank

Zielgruppe
Kleine und mittlere Arbeitsgruppen sowie Einzelplatzanwender, die nicht auf Offline-Caching angewiesen sind. Kleine Arbeitsgruppen, die Offline-Caching nutzen wollen, aber keinen Datenbankserver betreiben wollen. Kleine, mittlere und große Arbeitsgruppen, die alle Vorteile des Offline-Caching inkl. Zugriff über VPN und Internet ausnutzen wollen.
Technik
JetSQL Datenbankdatei in freigegebenem Ordner auf einem Windows Server
(wie bei Produra 2)
JetSQL Datenbankdatei in freigegebenem Ordner auf einem Windows Server, lokale JetSQL Caching Datenbank Zugriff auf MySQL-Datenbankserver, lokale JetSQL Caching Datenbank
(Datenbank-Server muss gesondert installiert werden und ist nicht im Lieferumfang enthalten)
Risiko-Beurteilung
  • Weil alle Daten in einer Datei stehen, ist das Risiko mit Inkonsistenzen sehr gering.
  • Wenn die Datei z. B. aufgrund eines Festplattenfehlers beschädigt wird, kann unter Umständen kein Benutzer mehr auf die Daten zugreifen bis die Datei repariert ist oder ein Backup zurückgespielt wurde.
  • Durch den Synchronisationsprozess ist das Risiko von Inkonsistenzen etwas höher.
  • Alle Benutzer müssen darauf achten, dass der lokale Synchronisationsprozess läuft, damit Ihre Daten mit dem Server synchronisiert werden.
  • Die Serverdatenbank-Datei kann bei intensiver Nutzung stark anwachsen. Deshalb ist diese Variante nur für kleine Gruppen empfohlen.
  • Durch den Synchronisationsprozess ist das Risiko von Inkonsistenzen etwas höher.
  • Alle Benutzer müssen darauf achten, dass der lokale Synchronisationsprozess läuft, damit Ihre Daten mit dem Server synchronisiert werden.

1. Datenbank einrichten

  • Details zum Einrichten der Datenbank finden Sie hier:

2. Erster Start

  • Nach dem Einrichten der Datenbank-Verbindung erhalten Sie die Meldung, dass die Produra-Synchronistation startet. Produra wird automatisch beendet.
  • neustart.jpg
  • Jet-Datenbank: Beim Start der Produra-Synchronisation erhalten Sie den Hinweis, dass noch keine Datenbank existiert. Bestätigen Sie das Anlegen einer neuen Datenbankdatei mit Ja .
  • Der Synchronisationsprozess startet, dabei werden die benötigten Tabellen erzeugt.
  • Starten Sie Produra nach erfolgter Synchronisation neu.

  • Wenn Sie Produra zum ersten Mal benutzen, ist Ihre Installation nun abgeschlossen und Sie können beginnen, Ihre Daten einzugeben.
  • Wichtiger Hinweis: Die erste Anmeldung in Produra 3 erfolgt mit dem Benutzernamen "admin" ohne Kennwort.

3. Daten aus Produra 2 übernehmen

  • Wenn Sie von Produra 2 auf Produra 3 umsteigen, können Sie die bereits vorhandenen Daten übernehmen. Geben Sie noch keine Daten ein, sondern führen Sie zuerst den Import der Daten aus Produra 2 durch:
  • Wählen Sie Programm Daten importierenProdura 2 Datenbankdatei.
  • Wählen Sie die Datenbankdatei aus. Sie erhalten eine Warnmeldung, dass Daten überschrieben werden können. Dies betrifft z. B. gleich lautende Benutzerdaten.
  • Führen Sie den Import durch. Im Importfenster wir der Status des Importvorgangs angezeigt. Klicken Sie in der Task-Leiste auf das Symbol der Produra Synchronisation, um das Fenster Produra Synchronisation anzuzeigen.
  • neustart.jpg
  • Warten Sie ab, bis der Import vollständig durchgeführt und die importierten Daten auf den Server übertragen wurden. Diese beiden Vorgänge laufen parallel und können je nach Größe der bestehenden Datenbank und Schnelligkeit der Verbindung von einigen Minuten bis zu einigen Stunden dauern. Die Synchronisation ist abgeschlossen, wenn die Meldung „0 Einträge wurden bearbeitet“ in beide Richtungen (vom und zum Server) erscheint.

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