4. Mitarbeiter – Stundeneinträge, Sondereinträge, Zeitkonten
Die Version 3 von Produra ist veraltet und wird nicht mehr weiterentwickelt.
Die aktuelle Version von Produra ist Produra 4. Die FAQs zu Produra 4 finden Sie hier.
1. Ankündigungen, Hinweise, Neuigkeiten
2. Administrator – Verwaltung, Optionen, Zugriffsrechte, Archivierung
3. Projektleiter – Projektstruktur, Auswertung
4. Mitarbeiter – Stundeneinträge, Sondereinträge, Zeitkonten
Urlaubs- und Stundenkonten werden über die Jahre hinweg fortgeschrieben. Beim Urlaub kann zu Jahresbeginn eine Urlaubskontobuchung mit dem verfügbaren Jahresurlaub gemacht werden. Davon werden dann im Laufe des Jahres die genommenen Urlaubstage abgezogen.
Wenn Urlaubstage oder Überstunden ausbezahlt werden, kann das ebenfalls durch die Urlaubs- bzw. Stundenkontobuchung erfasst und das entsprechende Konto somit korrigiert werden.
Stundeneinträge sind an Projekte gebunden.
Wenn Projekte gelöscht werden, die Stundeneinträge enthalten, müssten die Stundeneinträge ebenfalls gelöscht werden. Das führt jedoch zu Problemen mit den Zeitkonten der Mitarbeiter, da die entsprechenden Stundeneinträge auf einmal fehlen würden.
Deshalb wurde die Archivierungsfunktion eingeführt. Damit können alle Einträge bis zu einem bestimmten Stichtag entfernt werden und die Zeitkonten durch Kontobuchungen automatisch richtig gestellt werden. Alle Projekte, die vor dem Stichtag erstellt wurden und nach dem Stichtag keine Stundeneinträge mehr enthalten, werden ebenfalls gelöscht.
Somit bleibt die Datenbank-Konsistenz erhalten.